Как управлять своим временем и жизнью? / Как планировать расписание и грамотно делегировать задачи?

всем привет с вами фил и гребенюк и в этом видео мы обсудим тему почему вы ничего не успеваете как так вообще получается что вы работящий трудоспособный трудолюбивый человек вкалывать и по 10 12 часов в день у вас есть цели у вас вот такая заряженная бешеная мотивация но все равно постоянные завала в работе аврал и пожары горячие задницы сотрудников вокруг который прибегает игр этого боже спаси меня босс вот об этом мы сегодня и поговорим это видео основано абсолютно на моем личном опыте все что сейчас я буду говорить я пережил и прошёл на себе и если вы не научитесь разгребать завалы правильно работ своим расписанием и задачами гарантирую вас в очень скором времени будет ждать выгорание а если вы выбираете у вас потухает глаза у вас плохо работают мозги у вас будут слабый гипотеза от этого слабо действия и конечно же посредственные результаты ну и как следствие полной депрессии и разочарования то есть это как такая знаете невидимой болезни который капает капает а уже когда ее заметил ее достаточно проблематично лечить но и самый яркий признак того что вы находитесь в зоне риска и можете попасть в категорию выгоревших руководителей предприниматель или просто сотрудников это если вы открываете в вотсап телеграмм или почту а там сотни или тысячи запросов вопросов сообщений и при этом они все блин важные то есть нельзя какой-то проигнорировать забить надо на все прямо сейчас сегодня здесь и ответить и вот это конечно же большая проблема и ему в этом ролике будем решать

итак первая и самая фундаментальная причина почему происходит завала в работе и аврала это потому что вы не умеете говорить слова нет то есть к вам постоянно по мере вашего развития будут приходить все больше предложений все больше вопросов запросов а можно на минуточку а давайте сделаем такой проект и так далее есть потрясающий крутая фраза если вы хотите научиться зарабатывать хотя бы миллион вам необходимо научиться говорить слово да ну то есть обычно люди которые вообще ничего не зарабатывают они просто сидят когда ты ждут когда же мне с неба придут деньги им нужно начать хоть что то делать да и конечно вписываемся поехали али вперед продажа и так далее ну а если вы хотите заработать 1000000000 вам необходимо просто жизненно необходимо научиться говорить слова нет вы можете ответить на вопрос нет михаил у нас проблема у вас проблема у вас они у меня до понимается поэтому всякий раз когда к вам кто-то прибегает с вопросом с проблемной ситуации задачей перед тем как начать его просто вот решать в не ныряет с головой сначала задать себе вопрос а я точно нужен чтобы я ее решил а реально она не решится без меня а мне реально нужно в это вписываться в это в эту движуху в эту активность в этот новый бизнес-проект и начните просто для начала отказывать всему не целевому не профилем и тому что не ведет вас к цели вас не развивает и прямо сейчас не находится в зоне вашего фокуса

ну и совершенно случайно я раскрыл в этом пункте второй пункт это начинать тушить все пожары сразу же самому один мой хороший друг научил меня очень крутой практике вот первым делом когда к тебе грп миша прилетает какая-либо задача сначала ты должен задать себе один простой вопрос а может ли ее этот человек который с ней пришел сделать усам поэтому как только он выйдет у меня проблема как я уже говорил проблема у тебя да попробуй сам реши приди покажи решение или приди к тела с гипотезами и скажи какую выбрать какая лучше и какую докрутить кстати говоря если у вас тоже были такие ситуации напишите них комментариях интересно посмотреть и один такой ли у вас жизнь тоже такое бывало если к тебе прилетает проблемы но человек от которого на пролетела решить у не в состоянии тонули ситуация которая создала эту проблему первым делом здесь уже нужно подумать о можно ли ее кому-то делегировать полностью и здесь ареал делегирование составляют сотрудники подчиненные коллеги партнеры подрядчики аутсорсинговой компании друзья и даже родственники есть я на самом деле реально делегирую многие задачи своей семье маме папе бабушкам di1 тетям жене и друзьям помогая им где-то забронируй какую-то локацию найти организовать досуг отпуск там и так далее потому что я не могу вывести все я задача сам очень важно делегировать если делегировать полностью задачу или проект невозможно говорить не мой друг то можно ли делегировать ее хотя бы частично например нам необходимо в компании нанять нового там сотрудник допустим новому маркетолога да и как бы вроде бы никто не умеет его со беседуете только я главный босс умею собеседовать маркетологов что же тогда можно сделать в этом случае можно создать простой чек-лист как отбирать резюме потенциальных кандидатов которые нам могут быть интересны и создать простой чек-лист то 5 10 вопросов для первичного интервью чтобы просто сбрить неадекватов и делегируйте то кому то в компании чтобы он просто а от смотрел в резюме ашки по чек-листу и б провел первичное собеседование а финальный кусочек задачи оставить себе таким образом фактически собеседования вел я но я не делаю 90 процентов самым муторной и примитивной работы которую можно было делегировать и вот если делегировать нельзя даже частично только тогда уже нужно делать самому и как раз таки прямо сейчас я хочу порекомендовать вам сыграть прямо с этой минуты с просмотр этого видео если вы владелец бизнеса или руководителю вас есть подчиненные в одну очень крутую игру игра называется голова профессора доуэля с этой секунды поставьте себе цель задачу в ближайшие семь дней вообще ничего не делать руками категорически нельзя тем более если вы руководитель вы берете засовывать руки за спину вам нужно найти какую-то информацию дайте команду кто-то ищет вам нужно ее проанализировать кто-то ее анализирует вам нужно просто беседовать кто-то идет со беседует вам нужно что-то зарегистрировать забронировать купить кто-то идет это и делает ваша задача сразу же думать кто должен это делать а не как здесь есть очень один классный анекдот который рассказал не другой мой хороший друг лежит старый еврей авраам и рядом с ним лежит его жена сара и такая вся в мушка с учетом судиться спать не может быть сара что ты не спишь она поворачивается и говорит авраам понимаешь я заняла у нашего соседа пения 1 рубль и вот сейчас не знаю где взять денег как ему отдать вот я не могу спать я мучаюсь что и рубли не должна авраам beretta кулаком по стене дубасят такой дыни застенка сосед спит меня сара тебе рубль не отдаст все сара давай ложись спать спуска теперь б не думает как там рубль вернешь они ты так вот очень важно задавать себе вопросы бизнесе а кто сейчас бине вы руководитель или владелец бизнеса или ваши сотрудники это очень странно да если вы решаете проблему как так вот если вы ищете ответ вопрос как значит выеби не если вы решаете кто значит вы руководитель главное просто руководителя никак решить проблему а кто решит вот подумайте об этом ближайший семьи

ну и финальный рекомендация для того чтобы не выгорать и успевать делать все вам необходимо планировать свое расписание вот очень хороший критерий оценки в принципе продуктивность человека это посмотреть его календарь если вообще вы не видете большой вопрос а если вы идете его только на сегодняшний день это уже лучше ну как бы тоже странно ну то есть там да вот у меня допустим горизонт планирования текущий момент на момент записи этого видео примерно 3 недели тут я уже точно знаю что мне будет вершить три недели но уже на месяц и два вперед уже есть события раскиданные которые накид и дни я буду делать так вот обязательно необходимо планировать свои дела расставлять приоритеты что важно что не важно чтобы никто громче орёт на воздали ситуации того и делаем отделом то что фокус наведет на с нашим цели и здесь есть еще один маленький лайфхак как планировать для того чтобы планировать надо понять одно правило время на планировании тоже нужно запланировать то есть у вас в расписании должно появиться стабильное окно например там в воскресенье в 5 вечера или в пятницу вот у меня допустим в компании неделя заканчивается в четверг заканчиваем отчетную неделю с пятницы начинается у нас новый рабочий неделю с фактически пятиться 1 день и деле потом выходные понедельник это второй день недели и вот у меня в четверг вечером собрание с моим ассистентом когда мы на час собираемся оцениваем итоги всей недели по мне и по компании по ней и планируем новую неделю вот такой совет и для того чтобы вы сейчас осознали всю просто вот жесть бытия которые происходят у вас жизни есть очень одно крутое упражнение которое позволяет посчитать стоимость вашего времени но наверняка если вы ходили на какие-то бизнес тренинги вы про него слышали и вот мы сейчас сделаем некоторую иную форму достаточно редкую как на самом деле правильно считать часы во времени

примитивно просто для начала самые базовые возьмите свой личный доход месячной средней месячной по прошлому году и разделите его на 160 8 рабочих часов но допустим вы работаете каждый день по 8 часов если работаете по 10 но умножьте тогда соответственно двести десять часов возбуждать разделить и вы уже поймете стоимость вашего часа вот прямо сейчас поставьте на паузу виде прямо сейчас его посчитайте в калькуляторе пока это просто. а вопрос 2 на самом деле если вы владелец бизнеса то от вас же стартует знаете как первая искра от ко мне дать которая начинается огонь потом который разгорается в огромный лесной пожар а если вы как в отделе сгибать эту энергию в свой бизнес он не растет не масштабируется без вас бы вообще его не было так вот правильный на самом деле считать выручку компании вашим доходом ну то есть с точки зрения того что с вас начинается поэтому теперь попробуйте взять вашу выручку 0 валовую прибыль вашей компании среднемесячную по прошлому году и разделите ее на тон 168 часов нури на 210 если вы рыба тундрой работать и по десять часов в день вот эта. а но есть один важный нюанс дело в том что для того чтобы получить какой-либо результат результатом всегда следствия вам сначала необходимо действовать для этого результата до а потом вы его получаете для того чтобы действовать для нового результата вам сначала необходимо начать думать для новый результат то есть не может быть такого чтобы такое допустим зарабатывали миллион рублей месяц чистыми такой сидели-сидели потом хрен от начали зарабатывать 2 миллиона рублей чистыми и теперь вы начинаете а ценит свое время как будто у вас 2 миллиона рублей чистыми нет вы сначала начинайте оценивать свое время так как будто у вас уже два миллиона чистыми в месяц благодаря этому вы начинаете принимать решения так как ее решение принимает обычный человек который уже зарабатывали чистыми и потом вас только приходит 2 миллиона рублей чистыми ну такой примитивный пример поэтому на самом деле свой час нужно оценить не с точки зрения текущего времени как вы сейчас заработать а с точки зрения того сколько вы хотели бы на следующей ступеньке зарабатывать поэтому прямо сейчас третий шаг возьмите и напишите сколько вы прямо час хотите зарабатывать в среднем в месяц и разделите теперь эту цифру на 168 или двести десять часов вот это ваша. текущие оценки вашего часа вот вы так даже начать оценивать свой час только тогда вы начали так зарабатывать а если вы владелец бизнеса начните отделить выручку компании которую хотим месяц делать или валовую прибыль на количество рабочих часов которые вы хотите они сейчас делать и тогда вы поймете сколько на самом деле стоит ваш час и вот у меня однажды в компании просто часто такое просто inside озарение что я сделал я взял написал сколько моя следующая цель по выручке в ближайший месяц или квартал ну короче какую будем точку б я эту выручку желаемого выручку поскольку владелец бизнеса разделил на количество рабочих часов в месяц у меня 210 работать среднем 10 часов в день и получил сколько стоит мой час я не помню frutti потому часто учатся что-то вроде там 60 тысяч рублей там или 75 тысяч рублей и я типа такой работаю короче чар менеджером и в этот день у меня были собеседники хто базовых сотрудников компании типа офис-менеджер от еще там со беседовал и вот я типа потратил на это там четыре часа я такой тип у меня сегодня один день работал и чармандер 4 часа который за это время должен был получить 400 штук то есть это как бы отвезли it я понял что типы я работаю чарам за такую зарплату как понимаете типа я бы я же бы не позволил себе в компании пакете чармандеру зарплату 400 тысяч рублей за четыре часа я бы сразу же заменил его или уволил там как-то делегировал понимаете и когда я так вашего детского времени у меня тоже отпали сомнения почему я не должен допустим там платить за офис почему я не должна считать зарплату почему я не должен заниматься собеседование личными продажами что очень дорого понимаете и как только начал так относиться я начал планировать нанимать людей все время думает вопрос кто у меня пропал всякий соблазн идти руками там чуточек делают потому что я самый бэтмен в компании нихрена я очень дорогой бэтмен понимаете да я крутану очень дорогой то есть прикиньте у вас компании есть например мы нашего продажам как-то пудово закроет эту сделку но только он заберет себе комиссионными при выручке миллион рублей себе комиссионных заберет 800000 но потому что участвуют вы бы такой менеджер 7 наняли на работу нужно вряд ли вы бы скорее всего уволим наняли по подешевле вот же такое когда владелец бизнес или котору койке заниматься руками примитивными операциями которые можно было делегировать кому-то льда не нанять сотрудников и вот такое отсутствие такого мышления на самом деле создает завала владелец бизнеса или топовый руководитель как только создал какой-то новый бизнес процесс должен тут же выписывать и снимать себя делегировать сделал делегировал делать делегировал тогда происходит во первых масштабирование вторых никогда не будет

завалов спасибо что досмотрели это видео до конца надеюсь что теперь ваша жизнь как-то повернется радикально вы посмотрите на свое расписание на своей задаче под новым углом и помните что подписка на мой канал приводит к очень быстрому росту ваших чистой прибыли минимум на 5 миллионов рублей ближайшей перспективе поэтому ставьте лайк подпишитесь на канал рекомендуйте видео своим друзьям ну и до встречи в следующих роликах пока