Create Excel Pivot Table from Multiple Sheets: The FASTEST Way

начнем. Первое, что я хочу сделать с этими данными (и это просто хорошая практика), — это преобразовать эти данные в таблицу. Для этого, если вы... Если вам это незнакомо, вы можете сделать это вверху, в разделе «Вставка», перейти к «Таблица», и вы также можете использовать сочетание клавиш — просто нажмите Ctrl+T. Я пока просто нажму здесь, и вы сразу заметите, есть ли у моей таблицы заголовки? Да, и она знает диапазон, потому что я щелкнул внутри него. Так что, если я нажму «ОК», это будет таблица. Я переименую эту таблицу вверху, где написано «Таблица один», я просто назову ее «Север». Теперь я перейду к «Югу», щелкну здесь и воспользуюсь сочетанием клавиш, на этот раз Ctrl+T, и нажму « ОК». И снова я назову каждую из них одинаково. Теперь, если я щелкну по каждой из вкладок, вы увидите, что у меня есть названия для каждой из них. Еще один момент, на который я хочу обратить внимание, — заголовки должны быть названы одинаково. Обратите внимание, если я посмотрю на «Север», «Юг», «Запад» и «Восток», они все идентичны. Вы можете расположить их в другом порядке, но вам нужно убедиться, что они названы одинаково, чтобы этот метод работал. Следующий шаг —

импортировать эти данные в Редактор Power Query — это место, где мы можем очень быстро объединять данные. Посмотрите вверху, перейдите на вкладку «Данные», затем выберите «Получить данные» и запустите редактор Power Query. Когда он откроется, вы заметите, что в нём ничего нет. Нам нужно добавить источник. Проследите за курсором мыши и выберите «Новый источник». Если я нажму на «Новый источник», я перейду в «Файл», и вы увидите список различных источников, которые можно добавить. В разделе « Данные» мы будем использовать нашу книгу Excel, где будем выбирать конкретные листы для объединения. Щёлкните по нему, найдите его — это вот этот лист. Я выберу « Импорт». Когда откроется « Навигатор», я выберу листы, которые хочу добавить. Можно выбрать несколько элементов: «Восток», « Север» (я не хочу «Продукты», я добавлю их позже), « Юг» и «Запад». Когда я выберу все эти листы, я нажму... Хорошо, теперь, когда на этой вкладке происходит импорт, он

еще не объединен. Мне нужно сделать еще кое-что. Но сейчас у нас есть четыре разных запроса для каждой из этих таблиц, которые я импортировал. Чтобы объединить их, нужно всего несколько щелчков мышью. Если я вернусь вверху и посмотрю на добавление запросов, то теперь я хочу создать новый запрос, добавить запросы как новые, и я собираюсь их объединить. Как видите, из двух таблиц, трех или более (в моем случае я выберу три или более), мне нужно выбрать нужные и разместить их здесь. Сейчас они уже там, так что осталось добавить еще три. Я могу выбирать по одному и нажимать «Добавить», а могу просто выбрать и удерживать клавишу Shift, и тогда будет выбрано несколько запросов, и я смогу добавить их таким образом. Мы также можем изменить порядок любых из них. Мне неважно, какой порядок, но вы можете изменить его здесь. Итак, сейчас я нажму «ОК», и у меня появится новый запрос, он называется «Добавить запрос». Я не хочу, чтобы он так назывался, потому что это ничего не значит. Мне кажется, я могу быстро изменить название, если дважды щелкну по нему. Допустим, я назову этот запрос «Итого». А теперь, если я посмотрю на него, у меня все данные в одном запросе. И еще одна вещь, которую можно сделать в редакторе Power Query, — это очистить данные. Я собираюсь добавить ссылку на другое видео, посвященное Power Query, о том, как его изучить, если вы новичок. Вы можете щелкнуть по этой ссылке в правом верхнем углу и посмотреть его. Но сейчас здесь все довольно просто. Мне нечего чистить или менять. Я перейду в «Закрыть и загрузить» и выберу «Закрыть и загрузить»

потому что это даст мне несколько вариантов действий. Это все о создании сводной таблицы. Итак, я хочу создать отчет в виде сводной таблицы. Поэтому я выберу этот вариант здесь, и я хочу, чтобы он был на новом листе, а не на том же листе, на котором я сейчас нахожусь. Поэтому я создам новый лист и нажму « ОК». Теперь обратите внимание на Внизу это называется «Восток два». Мне не очень нравится это название, поэтому я просто быстро назову его «Итого», чтобы было проще именовать. Я просто щелкну здесь, и теперь мы можем начать создавать сводную таблицу. Я просто растяну это здесь, чтобы вы могли лучше это видеть. Если мы спустимся вниз, что я ищу? Я перейду в «Все», а затем посмотрю, что нам нужно. Вот «Итого» здесь. Если я открою его, разверну, я получу все эти разные элементы, которые находятся под созданной мной сводной таблицей «Итого». Первое, на что я буду смотреть, это сумма продаж. Я поставлю это, просто перетащу это в «Значения». Само по себе это показывает мне общую сумму продаж. Но здесь я могу быстро проанализировать данные с помощью сводных таблиц. Если я щелкну «Регион», обратите внимание, что это переместится прямо в строку. Я могу перетащить это туда же. Теперь я вижу «Восток», «Север», « Юго-Запад». Это дает мне немного больше информации. Я могу перейти и посмотреть на проданные товары. Информация разбита по направлениям: Восток, затем проданные товары и количество каждого из них. Если я изменю порядок, то, если я перетащу список проданных товаров вверх, то сначала отобразится сам товар, а затем направления: Восток, Север, Юго- Запад. Я могу добавить и другие данные, если вы хотите узнать, кто были эти клиенты. Теперь информация обрабатывается. Я сниму галочку с имени клиента и посмотрю: у меня есть идентификатор товара p001 и p002. Я хочу, чтобы здесь отображалось фактическое название товара. Если я посмотрю на эту вкладку или этот лист внизу, у меня есть p01 и все остальные, а это тот товар, названия которого я хочу отобразить. Следующий шаг — создание связи. Прежде чем создавать связь, мне нужно создать еще одну таблицу на этом

листе товаров. Поэтому я нажму на лист товаров, чтобы превратить его в таблицу. Я просто нажму здесь и выберу Ctrl+T. В моей таблице есть заголовки. Нажмите «ОК». Я быстро дам ей имя. Назовем этот продукт, поэтому я буду искать это название таблицы, вот почему важно быстро находить то, что вы ищете. И я просто хочу отметить, что если мы посмотрим на любую из этих таблиц, откуда берутся данные, обратите внимание, что номер продукта находится здесь, под таблицей "Проданные товары", так что запомните: " Проданные товары", а вот это - код продукта. Таким образом, мы строим связь между ними. Иногда они могут называться одинаково, иногда по-разному, это зависит от вас. Теперь я перейду к разделу "Данные" вверху и посмотрю в "Инструменты данных". Вот здесь я нажму, чтобы начать создавать связь. Если я нажму здесь, мы создадим новую. После этого мне нужно соединить две разные таблицы. Первая таблица будет той итоговой таблицей, которую мы создали изначально, когда он объединил все четыре разных листа в один, и эта таблица находится здесь: "Итого". Теперь связанная таблица называется "Продукт", так что я продолжу. и найдите товар, вот он, я только что назвала эту таблицу, но нам также нужно убедиться, что мы соединили правильные столбцы. В первом столбце, как я вам говорила, он назывался "Проданный товар", а в этом, как видите, он открыт. Вот код товара, поэтому мне нужно связать его с кодом товара. Я сейчас нажму "ОК", и это создаст связь. На этом этапе я нажму "Закрыть". Теперь я вернусь к нашей итоговой таблице, где у нас все объединено. На этом этапе я хочу узнать, как называются сами товары, вместо этого P001. Поэтому я посмотрю. Теперь у меня есть этот товар, поэтому я просто разверну его, и это будет тип товара. Если я возьму "Тип товара" и перетащу его вниз, в зависимости от того, где я хочу его разместить, например, вверху, обратите внимание, что у меня здесь есть эргономичный гамак для ног, но у меня все еще есть P004, мне это может не понадобиться. Поэтому в этот момент я могу просто перетащить "Проданный товар", но между ними уже установлена ​​связь. Здесь представлены все таблицы, и, как и раньше, я могу менять их порядок в зависимости от своих потребностей. Это отличный способ выстроить взаимосвязь. Формулы здесь не добавлены, используется только редактор Power Query. Что вы думаете? Считаете ли вы, что это может быть полезно? В данном случае я объединил разные листы для создания сводной таблицы, но вы можете использовать их и без объединения. Возможно, вам просто нужно создать новую таблицу. Посмотрите другие уроки, которые я упоминал об использовании редактора Power Query, или узнайте больше о сводных таблицах в моем другом уроке. Спасибо за просмотр! Увидимся на следующей неделе с новыми советами и уроками по технологиям!