Using Wrike Whiteboard for Visual Collaboration

Любая отличная функция продукта начинается с проблемы, которую необходимо решить. Доска Reich от Claxon предоставляет вашей команде пространство для визуального мышления, обмена идеями в режиме реального времени и превращения креативных идей в конкретные планы. Давайте рассмотрим, как гибкая команда использует доску Reich Whiteboard для формирования идей и воплощения в жизнь новых функций продукта. Для начала добавьте к своему товару доску для записей. Это можно сделать, создав новую доску или выбрав одну из существующих, к которым у вас есть доступ. Это позволяет прикрепить доску к устройству, обеспечивая вашей команде легкий доступ к ней. Все члены команды смогут напрямую присоединиться к команде из Рейха и сотрудничать в режиме реального времени. Им останется лишь убедиться, что они связали свою учетную запись Reich со своей учетной записью Claxon. Прежде чем переходить к генерации идей, полезно предоставить команде реальные данные. Встраивайте виджеты панели управления Reich непосредственно в свою интерактивную доску. Просто скопируйте ссылку для виджета и вставьте её, используя опцию виджета Reich, или вставьте ссылку прямо в стикер, и вы увидите, как произойдёт волшебство. Эти виджеты обновляются в режиме реального времени. По мере завершения работы командой в Рейхе, виджеты на этой доске будут отражать это, отображая информацию о темпах выполнения, распределении рабочей нагрузки и обновляя диаграмму сгорания задач. Это позволяет вашим обсуждениям опираться на реальность, давая команде возможность принимать решения, основанные на данных. Далее уделите несколько минут подготовке для вашей команды. Белая доска предназначена не только для новых идей. Это также отличное место для визуализации текущей рабочей нагрузки и приоритетов вашей команды. Вы можете использовать опцию «Вставить элемент Рейха», чтобы импортировать несколько элементов одновременно, или вставить ссылку на любой элемент Рейха непосредственно на доску, чтобы отобразить предварительный просмотр в реальном времени. Для каждого импортированного элемента отображаются ключевые сведения, такие как тип элемента, название, ответственные лица, статус и уровень важности ( если имеется). Это позволяет всем мгновенно отслеживать ход выполнения задач. Такая быстрая настройка помогает команде понять свои текущие обязательства, прежде чем переходить к новым разработкам, обеспечивая реалистичность и согласованность обсуждений. Когда все встало на свои места, пора переключиться в режим генерации идей. Поощряйте свою команду к проявлению творческого потенциала и внесению как можно большего количества идей. Каждый стикер символизирует одну идею, одну возможность. Любой стикер может стать предметом Рейха всего за пару кликов. Просто выберите свои стикеры и нажмите кнопку «Преобразовать в формат Рейха» на плавающей панели инструментов. Выберите точное место в Рейхе, где вы хотите создавать свои элементы, и их тип, используя стандартные типы задач, проектов или папок, либо любой пользовательский тип элемента, доступный для выбранного пространства. И вот так ваши идеи мгновенно превращаются в конкретные задачи в бэклоге спринта. Теперь пришло время решить, какие проекты будут переданы в разработку, используя интегрированное точечное голосование. Просто распределите между всеми определенное количество точек, которые они смогут использовать для голосования за понравившиеся идеи. По мере поступления голосов выявляются закономерности, и команда увидит, какие пункты наиболее перспективны для достижения вашей цели. Когда команда завершит расстановку точек, вы можете закончить период голосования, после чего увидите, какие пункты набрали наибольшее количество голосов, и эти пункты можно будет перевести в стадию разработки. Продолжайте взаимодействовать с вновь созданными элементами, запуская их на виртуальной доске. Обновляйте их статус, добавляйте исполнителей, устанавливайте сроки выполнения, обновляйте описания, добавляйте комментарии или даже перенаправляйте их в другие папки — и все это, не покидая доску. Все изменения, внесенные вами на доске, будут отражены и в Reich, и наоборот. Больше никаких скриншотов, хаоса копирования и вставки, никаких потерянных идей. Всё остаётся связанным в одном месте. К концу встречи у каждой идеи появляется чёткий ответственный, определяются сроки и дальнейший путь реализации. То, что начиналось как чистый лист, превратилось в скоординированный план, визуализированный, расставленный по приоритетам и готовый к реализации. Благодаря возможностям интерактивной доски Reich, работающей на базе программного обеспечения Claxon, ваша команда сможет уверенно перейти от идеи к ее воплощению.