Notion с нуля: создаём Life OS за 15 минут

Notion с нуля: создаём Life OS за 15 минут

Спикер: Jeff Su | Длительность: 18:15

Транскрипт

Введение: Life OS из пустой страницы

Джефф предлагает начать с абсолютно чистой страницы Notion и за 12-15 минут построить полноценную систему Life OS. Она включает один основной дашборд (командный центр), который работает на двух простых базах данных. Автор подчёркивает, что именно так он начинал использовать Notion несколько лет назад, и его текущая система построена на той же основе.

Создание страницы Life OS

Первый шаг — создать страницу с названием «Life OS», выбрать иконку (автор использует инь-ян). Затем добавляется структура: заголовок второго уровня «Dashboard» с синим фоном, разделитель (три дефиса), заголовок «Database» с серым фоном и ещё один разделитель. Это каркас будущей системы.

База данных задач (Task Database)

Создаётся таблица, которая сразу превращается в отдельную страницу — так она не занимает место на дашборде. Свойства базы:

• Название задачи — текстовое поле
• Do Date — дата выполнения (формат: месяц/день/год, 24-часовой формат)
• Done — чекбокс (имя колонки можно скрыть, оставив только галочку)

Таблица переименовывается в «All Tasks», добавляется сортировка по дате (по возрастанию), чтобы ближайшие задачи были вверху. Автор демонстрирует: при добавлении задачи с сегодняшней датой она автоматически поднимается наверх.

База данных заметок (Notes Database)

Аналогичный процесс: таблица → отдельная страница. Свойства:

• Название заметки — текст
• Date — дата события (отдельно от даты создания, потому что заметку к встрече можно готовить заранее)
• Note Type — выбор из трёх типов:
  • Notes — конспект встречи или презентации
  • Thoughts — собственные идеи и размышления
  • Research — сохранённые видео, статьи, материалы
• Created Time — автоматическая дата создания
• Last Updated Time — автоматическая дата обновления

Сортировка по дате убыванию — свежие заметки вверху.

Командный центр (Command Center)

Создаётся новая страница Command Center с иконкой. Автор добавляет «хлебные крошки» (breadcrumb) для навигации и разделитель. Страница переключается в полную ширину.

Страница делится на две колонки:

• Слева: Weekly Task View — представление задач
• Справа: Notes View — представление заметок

Представления задач

Upcoming — ближайшие 7 дней:

• Копия All Tasks с двумя фильтрами: Done не отмечено + дата ≤ одной недели от сегодня
• Сортировка по дате (по возрастанию)
• Если перенести задачу дальше 7 дней — она исчезает из этого вида

Inbox — задачи без даты:

• Фильтр: дата пуста
• Сюда быстро записываются идеи без привязки ко времени
• Как только назначается дата — задача перемещается в Upcoming

All Tasks — полный список без фильтров.

Представления заметок

Recent Notes — недавно обновлённые:

• Сортировка по Last Updated Time (убывание)
• Скрыты лишние колонки для чистоты
• Любое редактирование поднимает заметку наверх

All Notes — полный список.

Шаблоны заметок

Вместо того чтобы каждый раз заполнять структуру вручную, создаётся шаблон «New Note» с тремя секциями:

• Key Takeaways (ключевые выводы) — с фиолетовым заголовком и нумерованным списком
• Action Items (действия) — с чекбоксами
• Notes (заметки) — с буллет-поинтами

Дата подставляется автоматически (сегодняшняя). Шаблон назначается по умолчанию для всех представлений базы заметок.

Бонус: календарное представление

Создаётся отдельная страница «Tasks View» с календарным представлением той же базы задач. В календаре видны чекбоксы выполнения, задачи можно перетаскивать между датами. Страница не включается в командный центр напрямую (занимает много места), а добавляется как быстрая ссылка в секцию Quick Links.

Итог

Вся система строится на двух базах данных. Дашборды и представления — это лишь разные способы отображения одних и тех же данных. Возможности расширения безграничны: можно добавлять новые секции, представления и базы по мере роста потребностей.

Практические задания

Задание 1: Создайте страницу Life OS с нуля

Откройте Notion и создайте пустую страницу с названием «Life OS». Выберите иконку, добавьте заголовок «Dashboard» с цветным фоном и разделитель (---). Ниже добавьте заголовок «Databases» с серым фоном и ещё один разделитель. Это каркас вашей системы — потратьте 2 минуты на то, чтобы он выглядел чисто.

Задание 2: Постройте базу данных задач

Создайте таблицу Task Database с тремя свойствами: название задачи, дата выполнения (Do Date) и чекбокс «Done». Переведите таблицу в отдельную страницу. Добавьте сортировку по дате (по возрастанию). Внесите 5 реальных задач из вашей жизни на ближайшую неделю, чтобы база сразу стала полезной.

Задание 3: Постройте базу данных заметок

Создайте таблицу Notes Database с пятью свойствами: название, дата события, тип заметки (Notes/Thoughts/Research), дата создания и дата последнего обновления. Переведите в отдельную страницу. Добавьте сортировку по дате (по убыванию). Внесите 3 заметки разных типов — запишите встречу, мысль и ссылку на полезный материал.

Задание 4: Соберите командный центр с представлениями

Создайте страницу Command Center. Разделите её на две колонки: слева — Weekly Task View, справа — Notes View. В левой колонке подключите базу задач и создайте три представления: Upcoming (фильтр: не выполнено + дата в ближайшие 7 дней), Inbox (фильтр: дата пуста) и All Tasks. В правой — подключите базу заметок с представлениями Recent Notes (сортировка по обновлению) и All Notes.

Задание 5: Создайте шаблон для новых заметок

В базе заметок нажмите на выпадающее меню рядом с кнопкой «New» и создайте шаблон «New Note». Добавьте в него три секции с заголовками: «Ключевые выводы», «Действия» (с чекбоксами) и «Заметки». Настройте автоматическую подстановку текущей даты. Назначьте шаблон по умолчанию для всех представлений. Протестируйте — создайте заметку по этому видео.

Задание 6: Добавьте календарное представление задач

Создайте отдельную страницу «Tasks View» в Life OS. Добавьте представление календаря, подключённое к базе задач. Включите отображение чекбокса «Done» прямо в календаре. Попробуйте перетащить задачу на другую дату. Вернитесь в командный центр и добавьте секцию «Quick Links» со ссылкой на эту страницу через символ @.

Задание 7: Проработайте систему 7 дней и оцените результат

Используйте построенную систему каждый день в течение недели. Каждое утро проверяйте Upcoming в командном центре. Все новые задачи записывайте в Inbox. Каждую встречу или интересную мысль фиксируйте через шаблон заметки. Через неделю оцените: какие секции вы хотите добавить в командный центр? Какие свойства в базах данных вам не хватает?

Лучшие цитаты

«Базы данных — это краеугольный камень продуктивных настроек Notion» — Jeff Su

«Мы сначала построим базы данных, а потом вернёмся к страницам дашборда» — Jeff Su

«Именно это делает Notion таким мощным — мы создаём представления баз данных, чтобы видеть задачи и заметки в одном месте» — Jeff Su

«Я рекомендую привыкать к горячим клавишам как можно раньше» — Jeff Su

«Иногда вы не знаете, когда задача должна быть выполнена, и все такие задачи можно найти здесь» — Jeff Su

«Это не значит, что мы удаляем колонку — мы просто скрываем её» — Jeff Su

«Большинство настроек Notion строятся на базах данных: вы строите несколько ключевых баз один раз, а потом создаёте дашборды и представления под свои нужды» — Jeff Su

«Возможности буквально безграничны» — Jeff Su