Секреты PowerPoint | Как получить +4 часа рабочего времени

где найти еще 4 рабочих часа в день ускорив того как ты создаешь свои ежедневные документы ну что ж здравствуйте друзья меня зовут павел лебедев и в этом видео я расскажу вам целую лекцию и расскажу вам супер крутые топ-7 инструментов а каким образом ускорить ваш это как вы создаете документы в орде в excel и powerpoint да и в принципе практически в любой другой программе эти инструменты будут полезны даже тем кто уже думает что он все умеет и все знает я уверяю вас что нет вы еще много чего для себя полезного найдете так что смотрите это до конца чего это я такой добрый и решил вдруг все вам рассказать и расписать на самом деле это этот материал является таким вступительным для моего курса по презентации меня есть курс он длится две недели вот и его структуру видно здесь и для всех это вебинар про ускорения работа а дальше посмотрев вот эти материалы вы сможете для себя понять а нужно вам глубоко погружаться в эту тему или может быть не нужно если вы понимаете что вам не нужно глубоко в это погружаться то супер вы можете на этом и собственно с этой темы закончить если вы понимаете что нет вам пожалуй нужны и вам нравится со мной работать и проходить у меня обучение то супер мы с вами встретимся еще на тренинге так что вот такой формат мне кажется чуть более удобный для того чтобы делать и не так знаете как на этих продающих бесплатных вебинарах три часа тебе что-то порядка и говорят что вот ща часть мы тебе всё расскажем а потом хоп и ничего не расскажут говорят приходите на платный дублер нет я вам честно говорю здесь будет контент и будут полезные материалы смотрите их ну а если вам захочется еще то тогда уже на тренинги где мы с вами все это разберем подробно и научимся делать на практике так что поехали но и да там вот есть большая программа но сейчас на этом уже останавливаться дальше не буду сразу поехали к инструментам tab 7i инструментов для ускорения первая история и кстати у меня все инструменты будут через истории как мы согласовали документ в 14 раз быстрее и про то как цель документа влияет на скорость работы ребята елены анастасия из компании русском они проходили у меня тренинг по презентациям и обычно у них две недели уходило на согласование отчета то есть они делали этот документ потом отправляли руководство в турцию турки там что-то смотрели думали комментировали высылали комментарии они до переделывали потом отправляли туда но вы понимаете и это занимало две недели это было нормально но после того как они внедрили вот этот инструмент про которого сейчас расскажу их отчет согласовали с первого раза за пять минут и это было первый раз в истории когда их отчет взяли и согласовали сразу почему такое произошло ну что же давайте разбираться и так и прежде чем мы к этому перейдём давайте вспомним главный совет который дает вам стоматолог когда вы приходите в стоматологию и закончили посещением стоматология он чаще всего говорит приходите к стоматологу раз в полгода тот говорит раз в год раз в три месяца но в общем суть примерно 1 приходите еще разок и многие это знают про этот главный совет стоматолога но почему-то большинство людей не ходят к стоматологу раз в полгода что же такое произошло ведь презентацию то произвел информацию он до нас донес и очень часто так бывает что мы считаем что документ презентация x олевская табличка или word-документ нужны нам для того чтобы донести информацию до аудитории но это в корне неверное утверждение потому что на самом деле информация никому не нужно и вот хороший пример есть отчет и у отчеты есть идеальный конечный результат но для сотрудника и для рук водитель это будут разные идеальные конечные результаты каждый хочет получить что-то свое и если сотрудник например он хочет чтобы его отчет согласовали с первого раза чтобы он получил благодарность и его ушел такой довольный то руководитель например он получает один отчет смотрят него думают о ну не очень отчет потом смотрит второй отчет он ну тоже неплохой третий отчет и 3 идеальный а что же там а на третьем идеально мачете он может принять правильное решение при этом не тратить время и силы самой главной мысли топлива на то чтобы принять этот отчет и получается следующая удивительная вещь что если сотрудник постарается достичь своего идеального результата но будет игнорировать тот результат который нужен руководителю вероятность того что он свой достигнет она очень низкая ну в длительном времени перспективе точно низкая вот конечно еще может так чем мы с манипулировать там схитрить но это уже не тема нашего разговора сегодня а вот другая сторона если например сотрудник

постарается максимально достичь идеального результата руководителя сделать так чтобы он принял правильное решение не тратя времени и сил прям вложится на это 120 процентов то и вероятность что и его результат будет достигнут она значительно выше что получается что для того чтобы нам достичь наш идеальный результат нам нужно понять что нужно им и для них достичь этого идеального результата ухты как завернут надеюсь теперь вы поняли и получаются у нас всегда есть две стороны сотрудник руководитель спикер аудитория продавец покупатель подрядчик закачек менеджер проекта комиссия проекта например я сейчас если смогу помочь вам достигнуть вашего идеального результата дать вам максимум инструментов то вероятность того что вы захотите ко мне на курс прийти и еще научиться этому и все эти инструменты дальше прямо применить она гораздо выше чем если если я не буду вам этого делать и я буду какие-нибудь другие вещи делать просто пытаться хитрости вас заманить туда я искренне от верю и знаю что так она работает поэтому главный совет стоматолога это не только про то чтобы донести информацию до донести это может быть но на основании информации что должно произойти на основании информации я должен сделать вывод о том что да мне действительно нужно к стоматологу раз полгода кто-то может даже не сделал вывод что ну и ладно не мне не надо но вот на основании вывода я должен внутри принять решение не достаточно чтобы у меня вывод какой то сложился можете и так знаю ну да нужно к стоматологу да согласен да да но пойдете нет не пойду так вот нужно чтобы я внутри принял решение о решении это намерение что я обязательно пойду через полгода к нему но и этого недостаточно потому что пройдет полгода там я за мотаюсь забуду и так далее и что я не приду к стоматологу что получается что для того чтобы информация сработала нам нужно чтобы я не просто принял решение в будущем но и делал сейчас какой-нибудь первый шаг и первый шаг например со стоматологом это может быть сейчас записаться к нему на конкретную дату внести это в календарь поставит напоминалку сделать что угодно что приблизит меня к следующему результату получается что цель любой коммуникации цель любой презентации это чтобы мы здесь и сейчас сделали конкретное действие на пути к тому решению которые у нас есть и если мы это сделаем таура наша презентация эффективной работы заглянем все хорошо записывать я подглядывал на всякий случай чтобы не дай бог там чего-нибудь не перри записалась неправильно итак двигаемся дальше получается что цель любой презентации это дерево то есть действие решения и вывод и для того чтобы это дерево создать нам нужно просто ответить на эти вопросы и тогда у нас получается что есть информация есть вывод который должны сделать есть решение которое принимается и микро действие которое принимать на основании всего этого ура у нас все получается следующий кейс я расскажу вам как 7 слайдов принесли 350 миллионов рублей и как вообще создавать структуру презентации за 15 минут поехали мой знакомый александр проскурин генеральный директор компании про авто мы для него делали презентацию которую он отправлял своим потенциальным клиентам и благодаря тому что эта презентация была правильно выстроена по структуре клиенты посмотрели на это назначили сами встречу и на встрече уже заключался контракт нас 350 миллионов рублей и сейчас я вам расскажу технику каким образом это делать и более того как это поможет вам делать структуру презентации за 15 минут поехали и в чем же вы чаще всего делаете презентация конечно же презентация мы привыкли делать powerpoint кий нот или google слайд в общем в какой-нибудь программе которая занимается презентациями не надо делать это там итак первое правило что презентации запрещено делать powerpoint кейн он google слайд-сканер или в любой другой программе где есть слайды как так спросите вы павел ты же мне должен был рассказать про презентации именно поэтому смотрим дальше презентации надо начинать делать в x monde в миру или в любой другой программе где можно делать маневр почему сейчас объясню потому что для того чтобы сделать структуру документа структуру презентации вам нужно работать с информацией они со слайдами для разной аудитории будет разная структура презентации для холодной аудитории мы больше говорим про проблемы боли про результаты которые получи мы можем даже вообще не говорить а что будет в результате для горячей или для теплой аудитории мы больше говорим про то что мы делаем и как мы делаем и можем даже не делать никакого видения потому что они горячие они уже понимают зачем это нужно и как его самая частая ошибка какая когда мы горячую презентацию отправляем на холодную аудиторию и они какие данном это не нужно у нас ничего не болит да нет вы не понимаете этого нужно но просто нужно было для них другую презентацию с другим содержимым так вот возвращаемся к этому если мы

знаем какая структура презентации у нас должна быть нам так же нужно понимать а кто наша целевая аудитория на эту тему есть у меня отдельное видео как понять портрет целевой аудитории как его построить можно его посмотреть и так вот нам нужно прописать портрет этой целевой аудитории а дальше мы берем портрет целевой аудитории и скидыщ из него делаем структуру презентации все что является проблемами ваша аудитория становятся проблемами внутри презентации все что является страхами и сложностями становятся ответом на частые вопросы ответы или вообще объяснением что ж вы делаете а результаты результаты то есть последствия они становятся в раздел про большое обещание результаты все очень логично тут на самом деле практически уже не будет особо творчество если это технически разложить и тогда получается следующее что мы берем и создаем презентацию исходя из потребностей вашей целевой аудитории и вот эти семь слайдов которые мы сделали для компании про авто но изначально структура выглядело примерно вот так слева у нас здесь дерево презентация про который я говорил вам выше слева еще так же целевая аудитория и описания этой целевой аудитории а дальше стрелочками я показал как из одного получаются слайды и самое прикольное что можно не работать со слайдами когда вы работаете в команде сейчас я переключусь и покажу потому что это действительно бомбически вы например понимаете что у нас есть описание проекта и мы можем вот это описание проекта как разложить на несколько слайдов так и на один слайд у нас есть проблемы у нас есть результаты я показываю мода в реальном времени чтобы вы понимали как это строится у нас есть титульный слайд у нас есть цель документа у нас есть призыв действие и дальше мы берем и просто переставляем это туда-сюда описание проекта да там например таблица финансы потом еще нам нужно написать вообще схема и преимущества и вот когда мы все это писаем вот это у нас получается вот здесь вот схема преимущество таблицы финансы а еще же мы забыли рассказать о том а кто мы такие кто мы и тут можно расписать совет директоров и активы компании чтобы было понятно кто мы такие и дальше мы просто берем и передвигаем например может быть 1 слайд 2 слайд номер три и мы берем и закидываем туда сразу и проблемы и результата а может быть у нас столько проблем что на каждую нужно будет сделать по одному слайды и мы берем проблему один проблему 2 проблему 3 и закидываем их отдельно вот сюда и сюда но самое главное что мы не тратим много времени на все это когда мы работаем в команде мы прямо здесь и меняем вот эту структуру и сначала наша задача просто натирать структуру контента а дальше мы ее натягиваем на слайды и тогда получается у нас волновал красота то есть вот у нас получается титульный слайд он становится на 1 цель документа она вот сюда а вот в титул мы добавляем то что у нас будет последствии результатов то есть вам идеальный конечный результат он на здесь или можно например что-нибудь из информация призыв к действию это будет 7 слайд и мы берем вот его ставим сюда призыв к действию откуда мы берем из дерева документа та-дам и таким образом мы все это соединяем то есть то что у нас слева информацию мы собрали она у нас лаконичнее к ложится на структуру презентации надеюсь теперь вы поняли это очень и очень круто не буду дальше останавливаться чтобы вы просто поняли суть и на выходе тарам это позволяет создавать структуру презентации за 15 минут у меня обучали сейчас ребята из банка развития которые каждый день у них было задание на 15 минут сделать структуру совершенно новой незнакомо презентации и знаете все справились почему потому что есть классный инструмент двигаемся дальше теперь разберем а как увеличить в два раза скорость за 15 минут настроек и у меня было задание на тренинге которые нужно было выполнять и обычно его выполняли за 6 минут если powerpoint выглядел так и за 2 и 7 минут и если паук он выглядел так переключаюсь обратно туда сюда посмотрите что изменяется кнопочки не за добавились точно эти кнопочки называются панель быстрого доступа и нужно быстренько сделать и самая главная задача которая нужно было бы сделать это взять и настроить эту панель быстрого доступа вот здесь пошаговая инструкция как это сделать и что получается благодаря этому кнопки позволяют быстрее выполнять те или иные функции сейчас вам покажу как это выглядит открываем ту самую презентацию которая вам сейчас показываю и захожу вот сюда чаще всего бывает следующая ситуация что у нас вот эти вот все картинки куда-нибудь там раскиданы разложено

непонятно чего как и вот там вот они все какие-то вот неказистые так далее нам нужно взять их все потом правой клавишей там где-то тут у нас нету заходим там куда-то формат фигуры выровнять а это же скучно и тоже очень много времени требует для того чтобы просто взять и выровнять объекты зачем это делать если можно все эти к на публичке вытащить прямо в панель быстрого доступа если вы это сделаете то у вас скорость мгновенно увеличивается вы делаете вот так хоп выделяете это все так вот туда вот это вот сюда выровняли по левому по правому краю выравнивайся выровняли потом вот это вот тоже хоп выровняли вот так вот выровняли все у вас уже готовая структур вы не тратите больше на этого времени оказывается для того чтобы зайти в этом меню под под меню мы тратим огромную уйму времени не делайте так используйте способы ускорения и когда вы настроите за один раз с вами случится что произошло с одной моей знакомой на сейчас покажу эту историю и тут тоже еще следующий инструмент горячие клавиши так вот настя это дизайнер интерьера в санкт-петербурге я как-то проходил мимо когда приходил на встречу с генеральным директором компании к indesign она там сидела просто вот что то делал такие вот висюльки в программе и я dead 2 часа беседовал с директором возвращаюсь и она все сидит и делает то же самое продвинувшись буквально ненадолго и говорит ваш постой по стоит выживут разбираешься в программе покажи мне вот как можно чуть-чуть быстрее это делать игры слушай а что-то делаешь и вот есть такие дверные проемы вот на этих дверных проемах обычно такие висят весь юлечке которые тут раздвигаешь и проходишь вон оно такое рисовала фотошопе да это не в парк анти был это фотошопе но суть то она такая же остается и говорю ages как давно ты то держит неделю игры вот смотри и я вытащил панельку на видное место и обвязал несколько клавиатурных сочетаний и мы с ней сделали за 15 минут за 17 минут то что она делала неделю за неделю можно было прочитать книжку по photoshop или еще может быть кому-нибудь позвонить чтобы не париться с этой штукой но нет она выбирал именно такой путь что это значит что вы можете просто настроить пространство для себя чтобы она помогала вам двигаться вперед но почему-то мы ленимся и не делаем это более того мы выбираем осознанно вот этот вот путь страдания и делать все это через тяжело не надо так есть простые способы сейчас расскажу про них итак вам нужно сделать первое использовать control shift это ключевые клавиши которые нужно прям любить и знать когда вы работаете в по воркует потому что они ускоряют ваш работу используйте клавиатурные сочетание здесь для вас шпаргалка можете в пище скриншот сделать того что я действительно использую когда работу и это помогает мне работать гораздо быстрее но и замечательная штука формат по образцу и x2 что это такое сейчас покажу переключаясь обратно в презентацию и вам сейчас все это выдан кстати проверю записывается да все записывается хорошо итак мы берем вот это вот например нам нужно все сделать серым как обычно это происходит ну и заходим во вкладку главное берем эту кисточку их сюда все получилось потом берем эту кисточку дырка им вот сюда мимо черты каемся снова выделяем объект снова берем кисточку не надо так не надо хватит уже мучаться что мы делаем мы берем эту кисточку и перком на неё два раза смотрите 3d и теперь ходу и она закрашивает все но это еще не все можно еще круче берем выделяем объект и вместо kontrol ц control цвета копировать нажимаем shift контра c двумя пальцами shift kontrol ц скидыщ а дальше выделяем все что нужно сделать shift control v и у нас все стили вставляются фаталити вот в общем мы сделали так что у нас и можно еще на другой слайд зайти и там тоже shift контра вы хрящ и вот она все сделать что это значит что на самом деле копировать и ставит настройки это просто и не нужно тратить на это миллион времени если кнопочка есть это не значит что на нее нужно тыркать потому что она у вас есть скелеты правил в номер один двигаемся дальше есть еще одна кнопка про которым мало кто знает я и называю царь кнопка это кнопка windows которого со значком windows а кстати если у вас mac os такой кнопочки нету вот за это я и люблю windows вот в общем двигаемся дальше что она делает на самом деле она очень просто если вы зажимаете windows и стрелочку вправо уху у вас открывается можно вторую к окошечко открыть и тут может быть уже например x-man или еще что-нибудь и вы можете controls и отсюда вставить туда воткнуть это позволяет вам гораздо быстрее переносить

что-то из одного окна в другое и у вас получается вот такая вот штука с одной стороны одно с другой стороны другое тут третье это ускоряет работу очень и очень сильно используйте ее и возрадуйтесь если для вас было полезно самое время на ждать лайк этому видео и мы переходим к следующему инструменту том как сделать 177 презентации за 120 часов да ладно это быстрее чем презентации в час да и между прочим в октябре позапрошлого года мне пришлось именно такое сделать я вам покажу потрясающую технику который называется 50 оттенков серого чтобы записи за 12 минут переделать очень сложный слайд первое что нужно понять что наше внимание работает в двух режимах первое это захват внимание потом последовательное изучение и вот сейчас на слайде последовательное изучение захватывает ваше внимание как это происходит в жизни пожалуйста мы смотрим на картинку вроде бы все хорошо все нравится но вдруг мы начинаем замечать очень странная особенность на этой картинке и чем дольше вы смотрите тем больше жести вы здесь видите почему такое происходит изначально в режиме захвата мы посмотрели на все это она выглядела адекватно но потом мы начали последовательно изучать тратить мысли топлива свое и увидели все вот эти вот несостыковки ноги у белоснежки или у русалочки этого перца на табуретке да это выглядит жутко страшно точно так вот тоже самое работает и с презентациями только вам нужно применять это немножко по-другому не для того чтобы скрыть важную информацию а наоборот для того чтоб важную информацию показать и вот хороший пример для ульяны мы сделали так что она в пять раз быстрее переделала сложную презентацию у него было двадцать три слайда который выглядели вот так это жесть двадцать три слайда которые выглядят вот так и где очень много информации и она планировала три недели мучатся с этой презентации но в итоге сделали и за три часа я очень радуюсь благодаря этому она стала намного счастливее и поэтому кстати я тоже люблю и этот тренинг а эта работа кстати все то что я не успеваю вам рассказать всегда можно пройти на тренинге но я уже напоминать про это не буду над моей задачей от чтобы вы побыстрее получили пользу итак что же мы делали первое что мы делали мы всю информацию весь слайд закрасили оттенками серого то есть от белого к черному причем черная это была самая важная информация о белая это самая неважная информация вот примерно по этой матрицы и у нас получилось из вот такого слайда вот такую выслать и вы видите что вот тут ябеда мир джон она у нас самая черная вот эти вот зеленые кружочки они самые черные а все остальное что на самом деле бросается в глаза она и неважно и теперь следующая задача что нужно сделать с этим слайдам даже не передвигая элементы не продумывая а как это все расположить мы берем и вот этот вот слайд при вот эту всю информацию делаем приводим соответствие вот с этой картинкой чтобы они были один в один сейчас попробуем это сделать презентации максимально быстро чтобы у вас возник вау эффекта того что вау павел как круто может это делать первое что нам нужно сделать нам нужно вообще и видите я буду использовать свою панель быстрого доступа потому что она мне сейчас очень поможет да мы берем и убираем все заливки где же у нас мы берем и их делаем совсем бледненький my там где текста мне не нужны я их делаю бледненький my там где у меня иконочки не нужны я их тоже делаю совсем прям совсем лайтовенько и потому что зачем мне эти иконочки а там где что-то нужно я все-таки возвращаю этому цвет допускаю она будет сереньким и беда мы ее и сделаем зеленый потому что это хороший показатель с ним все супер вот рамочки мы делаем вообще супер бледными насколько это только возможно так а вот это у нас что это а давай нажимайся да ладно нажми же уже вот это вот прямо бесячие чувство когда тебе прям очень нужно нажать она не нажимается это у нас что сейчас что я выделил да ура все выделил то что нужно и мы тоже это делаем а бледным и нажал наконец на то что нужно вот мы это делаем бледная и штрихи мы делаем контур вот такие и туда что еще задвигаю теперь вот эта рамочка мы берем и делаем чуть пожирнее и не обязательно уже делать красную потому что у нас достаточно много ярких цветов мы можем сделать ее даже вот такой средней толщины и можно здесь у нас штрихи убрать вот эти вот штрихи чтобы она была такой либо даже не многие кстати знаешь что есть еще такая возможно сделать ее как будто нарисованные от руки не всегда это нужно не парьтесь вход но даже если мы сделаем

ее вот из такого пунктир а уже будет хо-ро-шо и по цвету она может например быть темно-серый этого более чем достаточно с этими рамочками мы меняем фигуру и делаем ее вот такой делаем серенькие нет слишком темно серый надо посветлее да вот теперь раз группировок и уменьшаем вот эта стрелочка нам не нужна такая прям мощная нам достаточно полегче а теперь с этими красными цветами мы их делаем совсем там бледно красными ну да можно сделать бледно красными с контуром и вот это мы делаем таким же вот зеленым который зеленый и вот у нас получается такая красотища так ну а вот с этим текстом что можно сделать можно его сделать вот таким буллиты мы можем убрать и у нас получается в целом то уже слайд совсем другое давайте взглянем возвращаемся наш power point вот то что получилось а вот то что было ago да ладно это все за несколько минут то что я сейчас переделывал да представьте себе ребята я не удалял ничего я просто привел в соответствии с этой картины вот этот слайд и получилось вот когда я поработал еще чуть подольше у меня получилось вот так тут вообще прям все уже гораздо лучше но что это показывает что на самом деле сложные слайды несложно переделывать если вы знаете технологию как это делать а технология это 50 оттенков серого в результате у вас получится следующее что сначала ты посмотрел сюда а потом сюда классная штука заслуживает лайков но можно и комментарий даже поставить да итак в конце я вам расскажу формулу идеальной презентация идеально презентация состоит из трех главных составляющих цель контента и донесения и каждой из этих составляющих должна быть нам максимум ваши презентации то есть вы должны понимать зачем это ваша презентация вашей аудиторией какой следующий шаг про данный контент вам нужно понять что важно какая структура презентации и как это быстро и так чтобы люди посмотрели и поняли что нужно сделать ну а про донесение это дизайн то что я вам сейчас показал работа с текстами темная сторона и на выходе это дает потрясающий результат газпром энерго роман дятлов выступил его стал лучше презентация отчет в kimberly-clark в 12 раз увеличили конверсию саша зазыкин получил 92 миллиона потому что клиенты начали сами перезванивать ему получив его презентацию а вольфа бабки сотрудника повысили сразу после тренинга по презентации но все это ей не успеваю вам рассказать за этот час самое главное что вы уже поняли ключевую суть вы поняли зачем это вам нужно и самое главное что я хочу давать донести что если вы делаете ваш документ вашу презентацию вам нужно взять ваши исходные данные и трансформировать их таким образом чтобы оно самое важное сразу загружалась в мозг чтобы это ты увидел и сразу понял к чему и тогда ваша презентация действительно будет эффективным и теперь если вам это было полезно да можно поставить лайк похлопать если вы понимаете что вам нужно глубже это все изучить то милости прошу ко мне на тренинг ссылки они будут внизу в описании к этому видео там я буду с вами работать и мы вместе с вами от начала и до конца создадим потрясающую презентацию но вот а если вы мы с вами пройдем по всем по всему этому кругу про которая вам рассказал про все темы которые непосредственно нужны для работы и в конце я вас попрошу напишите в комментариях на какую из этих тем для вас было бы полезнее всего получить тренинг и обучение и первое это убеждающий презентации про то как убеждать кого угодно в чем угодно через слайда вторая тема эта инфографика и визуализации данных как наглядно доносить информацию до людей а третье это идеальная чет как сделать так чтобы вас поняли с первого раза и ваш документ согласовали и на выходе тем кто напишет я сделал какое-то индивидуальное предложение а может быть даже какую нибудь бонус делаю специально если вы напишете но если вам вообще было полезно то что сейчас рассказал не стесняйтесь в а я вас вам разрешаю поставить лайки этому видео поделиться им с вашими коллегами друзьями тем кому это действительно будет нужно потому что если вы получили пользу то они получат не меньше пользу и порадуются еще что вы такие молодцы водно у меня все ставьте лайки подписывайтесь на канал и до скорых встреч пока