The New Google Forms - Detailed Tutorial

Привет! Меня зовут Джей М., и добро пожаловать на Teachers Tech. Надеюсь, у всех сегодня отличный вечер! Сегодня мы рассмотрим новые формы Google в этом уроке. Если вам понравилось, пожалуйста, поставьте лайк или поделитесь с друзьями. Если вам понравилось, пожалуйста, подпишитесь на мой канал, потому что я еженедельно публикую советы по технологиям здесь, на Teachers

Tech. Я начну с Google Диска, чтобы показать вам, как открыть Google Формы. Есть несколько способов: в этом окне я могу нажать на «Новые», затем перейти в « Ещё» и нажать на «Мои формы Google». Это сразу же приведет меня к фиолетовому примеру Google Формы. Я могу сразу же начать добавлять вопросы, менять заголовок. Я покажу вам ещё один способ, как это сделать. Обратите внимание: если я закрою это окно, ничего ещё не будет сохранено в Google Диске. Но я перейду к «Моим приложениям Google». Я чаще всего использую именно это приложение. Здесь у меня есть ярлык. Если у вас его нет, помните, что вы можете просто прокрутить вниз. Если он здесь не отображается, перейдите в раздел « Ещё больше от Google», выберите его, и обычно вас спросят, хотите ли вы добавить его как ярлык. Вы отвечаете «да», и после этого можете перетаскивать все эти элементы, просто удерживая кнопку и перетаскивая. Если это что-то действительно важное, перетащите его вверх, насколько вам удобно, или управляйте своими приложениями так, как вам удобно. Просто, когда вы нажмете на этот элемент, вас перенаправит в раздел шаблонов. Я чаще использую раздел шаблонов, поэтому и прохожусь по нему. Шаблоны обычно экономят время, особенно при настройке, и у них есть действительно хорошие шаблоны. Я расскажу об этом чуть позже, но сейчас

я начну с пустого шаблона. И что я обычно делаю, когда начинаю с пустого шаблона? Я сразу даю ему название, так что вы увидите, если я просто назову его « Пример», и тогда вы увидите, что он сохраняется. А теперь, когда я вернусь сюда, вы увидите, что пример уже здесь, так что он сохранен, я дал ему название, и он там. Итак, что я обычно делаю, так это обычно держу в голове какой-то цвет. Этот фиолетовый — не совсем то, с чего я обычно хотел бы начать, но его очень легко изменить, просто щелкнув по этой палитре здесь, и вы видите, что здесь есть несколько вариантов цветов, которые автоматически меняют все цвета на экране. Еще одна вещь, которую я обычно делаю немного чаще, это использую вариант с изображением прямо здесь, и у вас есть выбор различных вариантов, есть даже варианты с анимацией, так что, если вы, например, делаете что-то для дня рождения, для подтверждения присутствия или, может быть, для какого-то мероприятия, которое вы планируете, вы можете добавить несколько красивых изображений, чтобы немного оживить его. Это больше, чем персонализация, и это просто выглядит лучше. Ещё вы можете загружать фотографии из своих фотоальбомов. Например, если я зайду в «Загрузить фотографии» и выберу фотографию со своего компьютера, я просто возьму вот эту. Длина фотографии должна быть не менее 800 пикселей, чтобы она поместилась в заголовок. Вы видите прямоугольник, который можно перемещать и подгонять под размер. Я просто перетащу его и посмотрю, какой размер я могу сделать. Я установлю его как обычный, а затем выберу его, и это станет моим новым заголовком. Он будет соответствовать цвету, который перекликается с этим. Вы видите этот желтоватый оттенок, который, вероятно, взят с некоторых планет на картинке. Часто, создавая тест, я стараюсь персонализировать его своими изображениями – это очень легко сделать. Теперь давайте посмотрим, как создавать вопросы для

этого теста. В Google Forms очень легко добавить этот вариант, и он уже начинается с этого, по умолчанию с вариантами ответов. На самом деле, я не хочу сейчас использовать варианты с множественным выбором, и их очень легко изменить, а также легко удалить. Я могу нажать кнопку «Удалить» прямо здесь, и всё исчезнет. Так что, если бы я собиралась дать заголовок, я могла бы просто написать «Солнечная система», ой, и я должна писать правильно. Итак, теперь я могу добавить описание, чего я сейчас делать не буду. Но я начну добавлять вопросы здесь. Вот здесь я могу добавить свои вопросы. Итак, прежде всего, перед началом теста я бы хотела узнать имя человека, чтобы знать, кто это делает. Поэтому я превращаю это в короткий ответ и ввожу здесь имя, а затем выбираю «Обязательно». Когда я меняю это на «Обязательно», происходит следующее: у них будет... Нельзя оставлять это поле пустым, если у вас его нет, они могут его оставить. Итак, следующий шаг, который я собираюсь сделать, — это создать новый вопрос, и на этот раз я сделаю короткий ответ, напишу адрес электронной почты. Я не уверена, почему я печатаю то, что печатаю. Итак, адрес электронной почты. Затем я могу снова нажать кнопку «Обязательно». И теперь эти первые два пункта являются обязательными еще до начала теста или до того, как они смогут нажать кнопку «Отправить». Итак, я собираюсь нажать еще один « плюс» здесь и добавить вопрос. Я оставлю этот вопрос как вопрос с несколькими вариантами ответа. Вы видите, здесь есть разные варианты, но я просто напишу: «Какая самая большая планета? » (вопросительный знак). Затем у меня есть несколько разных вариантов, так что я могу начать заполнять это поле. Если я напишу «Земля», я выберу другой вариант. Так что я могу просто продолжать добавлять. Я буду добавлять Марс, потом нажму еще один вариант — Юпитер, затем еще один — Плутон. А еще я могу добавить другие пункты, если ни одного из них здесь нет, и тогда можно будет просто добавить другой, если нужно будет написать его отдельно. Сейчас я хочу предварительно просмотреть свою форму, чтобы увидеть, как она выглядит. Для этого мне нужно просто нажать кнопку предварительного просмотра. Вот она, показывает, что увидит человек, заполняющий форму. Вы видите, что другие пункты исчезли, и все стало немного чище. Затем, как видите, обязательные поля указаны здесь. После этого пользователь будет вводить данные. Если я нажму «Отправить», вот что он получит. Поэтому я обычно, когда создаю форму, не сразу добавляю обязательные поля, потому что тогда я могу что-то испортить. чтобы посмотреть, как всё выглядит, и я покажу вам ещё один способ, почему я так не делаю. Итак, если я просто закрою это окно и, да, я хочу покинуть эту страницу и вернуться к тому месту, где я работал. Если вы не хотите, чтобы ваша форма была слишком длинной, вы можете добавить раздел. Например, если вы хотите разместить на странице всего несколько вопросов, вы можете создать следующий раздел. Я сейчас покажу вам, как добавить новый раздел. Просто нажмите сюда, и вы увидите новый раздел прямо здесь. Допустим, этот раздел посвящён Земле. Возможно, на каждом из них я мог бы рассмотреть разные планеты и создать для них отдельный раздел. Я сейчас снова нажму « Предварительный просмотр», и чтобы показать, что это сделало, вы увидите кнопку «Далее». Вот почему. Я обычно не включаю обязательные поля в самом конце, потому что не могу обойтись без этого. Поэтому я просто вернусь назад, снова нажму на эти пункты и выключу обязательные поля. И еще кое-что: вы можете перетаскивать эти вопросы. Например, если вы хотите отправить электронное письмо по адресу [имя], просто возьмите его. У вас есть небольшой маркер, и вы можете перемещать его вверх и перетаскивать в разные места. Так что любой из этих вопросов я могу переместить. Поэтому я просто вернусь назад и снова нажму «Предварительный просмотр». И теперь вы видите, что обязательное поле исчезло, поле «Далее» все еще на месте, и затем вы переходите на следующую страницу. Это лишь некоторые из действий, которые я выполняю по порядку, чтобы страницы не получались слишком длинными. Обычно я делаю их немного длиннее, но вот что я делаю. Теперь я просто закрою эту страницу, покину ее и вернусь сюда. И я просто покажу вам несколько других вариантов вопросов. Итак, я сейчас пройдусь по ним, а сейчас удалю этот раздел и вернусь сюда, чтобы создать еще один вопрос. Хорошо, я просто создам новый вопрос, и на этот раз я хочу показать вам флажки. Я могу пройтись по ним так же, как и раньше, я не буду создавать вопрос, потому что, думаю, это и так понятно. Я могу создать свой вопрос, если у вас есть опрос или что-то подобное, и здесь есть несколько флажков, которые вы можете выбрать. Вы можете выбрать их снова, просто добавив еще, или добавить другой, как в варианте с множественным выбором. Другой способ — это выпадающий список. Итак, если я покажу вам этот вариант в предварительном просмотре, вы увидите кнопку «Выбрать» здесь, и у вас есть разные варианты. Вот как выглядит выпадающий список. Я просто закрою его, и, продолжая... Итак, если вам нужна оценка от 1 до 5, вы можете изменить значения от 1 до 5 и присвоить им соответствующие метки. Например, если я скажу, что 1 означает « плохо», а 5 — «лучше», вы можете использовать эту шкалу оценок для любых целей. Если я продолжу двигаться вниз, вы увидите сетку с вариантами ответов. В сетке с вариантами ответов вы можете создать несколько вариантов с несколькими столбцами. Я покажу вам небольшой пример. Итак, если у меня есть первая строка и эти столбцы, я добавлю несколько разных столбцов. Я добавлю четыре столбца и покажу предварительный просмотр: a, b, c и d. Оставлю так, и снова перейду к предварительному просмотру, чтобы показать вам. Вот как это выглядит здесь: как видите, у меня есть первая строка и ABC D. Возможно, если бы у вас был другой вопрос где-то ещё или на форуме, вы могли бы создать список, куда они просто вводят эти данные. Итак, я вернусь назад и добавлю ещё немного информации. Допустим, я добавлю ещё одну строку, а затем вернусь назад и снова нажму «Предварительный просмотр». Вы видите, что теперь у меня вторая строка с другим вариантом. Это другой способ заполнения, и они могут выбирать разные варианты и нажимать « Отправить». Помните, когда вы заполняете форму, она собирает всю информацию, но если вы хотите отметить что-то, вы можете использовать такие инструменты, как Flaru, для автоматической отметки. Но это уже другая тема, которую я объясню чуть позже в другом видео. Итак, я просто вернусь сюда и снова покину эту страницу, просто закрою некоторые из этих вкладок, чтобы не держать слишком много открытых. Вернитесь к моим вопросам, вот один из них. Итак, я думаю, у меня осталось только дата и время. Если у вас какое-то особое событие в определенный день, вы можете добавить дату, указав дату или время, когда вы будете доступны. И наконец, здесь просто абзац, и это, в отличие от короткого ответа, он предназначен для более длинного поля, если вам нужно место, где можно написать немного длиннее. Это лишь некоторые из вопросов, которые вы можете добавить в свою форму, и вы можете представить их любым возможным способом. Я использую их для многих оценок, но если кто-то создает их, например, для дня рождения или регистрации на мероприятие, существует множество вариантов. Далее я покажу, как добавить изображения и видео, чтобы помочь вам в организации «перевернутого класса». И еще несколько примеров

изображения и видео очень легко добавлять, поэтому мне нравится... Я часто использую их в своих тестах, и, как я уже упоминала, я использую видео для перевернутого обучения. Иногда я просто вставляю видео, и ученики должны задавать вопросы. Они смотрят видео, и вы можете получить своего рода обратную связь в режиме реального времени, чтобы увидеть, понимают ли они вопросы, обращают ли внимание на видео. Таким образом, вы можете сделать это либо создавая вопросы здесь, либо вставляя видео прямо в форму, чтобы они могли его посмотреть. Давайте поговорим о нескольких из этих вариантов. Во-первых, я хочу поговорить о добавлении заголовка и описания. Если вам когда-либо понадобится еще один заголовок или описание где-нибудь, например, над вопросом, просто выберите его, и вы можете добавить немного больше информации. Если вам нужен еще один заголовок, вы можете указать номер вопроса и добавить немного больше описания, чтобы это отличалось от нового раздела. Это просто дает немного больше информации, которую вам нужно добавить. Так что, если я собираюсь вставить сюда картинку, это для картинки. Я просто выберу его, и вы видите, что я уже искала « Земля», и я могла бы загрузить его, если бы нашла в другом месте. Я могла бы загрузить его, я могла бы сделать снимок. Вот, вы видите зеленый экран позади меня. Вы можете найти его по URL-адресу, проверьте свои альбомы или свой диск. В этом случае я просто сделаю поиск здесь и введу « Земля» и выберу это изображение. Я не буду выбирать это, потому что знаю, что оно было слишком большим, когда я выбирала его ниже. Так что программа сообщает вам, если оно слишком большое. Поэтому я просто вставлю это изображение, и вы увидите, что оно будет вставлено. Если вы считаете, что оно слишком большое, вы можете изменить его размер, захватить углы, выровнять по центру или по- разному. Я просто оставлю это изображение по центру. Я могла бы добавить заголовок к этому изображению. Возможно, здесь есть вопрос. Я начну с третьего вопроса. Возможно, здесь вы добавите описание, основанное на этой картинке. Вы можете добавить некоторую информацию сверху. Помните, я могу перемещать это здесь, а затем добавить свой вопрос под ним. Например, вы заметили, что я разместила его не в том месте. Я могу разместить его сверху, например, с картинкой снизу, или перетащить его вот сюда. Ой, я просто перетащу его сюда вот так. И вы увидите, что здесь у меня есть заголовок и описание. Возможно, я напишу что-то дополнительное, а здесь будут мои вопросы. Например, мой вопрос: «Что это за планета? ». Затем я могу начать вводить варианты: Земля, ой, Марс и так далее. Я могу продолжать добавлять всё больше и больше вариантов. Сейчас я быстро посмотрю, как это выглядит. И вы видите, вот оно, и третий вопрос сверху. Итак, еще раз, когда вы добавляете этот дополнительный раздел, он отображается, э-э, как бы выделенным жирным шрифтом или в виде буквы «А», чтобы его можно было целенаправленно выделить. Это было бы хорошо, если бы он использовался в разных разделах. Если вы не хотите, чтобы он отображался на новой странице, я просто перейду сюда, и следующее, что я хочу вам показать, это видео. Символ видео находится здесь, и я просто пройдусь вниз и добавлю видео сюда. И вот здесь, как я уже упоминал, вы можете создать видео, чтобы проверить, понимают ли студенты то, что говорится в видео. Вы можете создать несколько вопросов для получения обратной связи, и вы можете получить ее мгновенно, когда люди начинают заполнять форму. Так что это может быть своего рода простая формирующая оценка, которую вы можете провести, чтобы проверить, понимают ли они фильм. В этом случае я могу сделать поиск видео здесь, или вы можете взять... у меня уже открыт один файл, я просто скопирую этот. Можно просто вставить URL-адрес сюда, нажать « Выбрать», и тогда видео войдет, и вы снова сможете изменить размер видео. Я могу добавить вопросы, как и раньше, под ними. Так что я могу добавить еще один набор вопросов. Например, на этот раз я могу написать здесь абзац с ответами, и они смогут задать вопрос, а затем им придется заполнить что-то более длинное. Поэтому я снова нажму «Предварительный просмотр». Вы увидите, как страницы становятся все длиннее и длиннее. Возможно, это то место, где вы хотите находиться. Возможно, вы думаете о новом разделе здесь, и видео будет воспроизводиться прямо здесь. Они смогут ответить на вопросы и нажать «Отправить». Небольшое замечание по поводу использования изображений: в настройках есть функция « Перемешать» (Shuffle), которая позволяет менять порядок вопросов. Таким образом, вопросы могут отображаться по-разному для разных студентов. Например, если они сидят рядом, они могут видеть разные вопросы одновременно. Проблема возникает, если вы используете изображения или видео. И они связаны с вопросом, который создает проблему: иногда все путается и отображается в неправильном порядке. Поэтому, если вы используете изображения или видео, вам может не понадобиться перемешивание вопросов. Перемешивайте порядок вопросов здесь. Это лишь некоторые из полезных функций добавления видео и изображений в ваши

формы Google. Давайте теперь посмотрим на настройки. Давайте перейдем к регулятору здесь. Я уже говорил о некоторых из этих вещей, поэтому давайте посмотрим на первое: кто должен ответить. В моем примере я использую школу. Чтобы показать это, это может быть любой ученик этой школы или кто угодно. В зависимости от того, хотите ли вы работать в рамках своей области или нет, это также рычаг. Если вы хотите, чтобы только они отправляли ответы одновременно, вы можете нажать на него. Там, я уже говорил, внизу, в разделе перемешивания вопросов, индикатор выполнения покажет, как это происходит. Если у вас большая анкета или несколько анкет, всегда полезно показать человеку, насколько он продвинулся, потому что я знаю, что иногда, если я что-то заполняю, и начинаю думать, что это слишком длинно, я могу просто закрыть анкету. Поэтому посмотрите сводку ответов, отредактируйте эти ответы и отправьте еще один ответ. Это всего лишь настройки, очень простые, не слишком много. А другая часть находится здесь. Вы можете сделать копию этой формы, переместить ее в корзину, получить предварительно заполненные поля, ссылки для печати, список соавторов здесь. Вы можете поделиться формой, если вам нужно работать с кем-то еще, просто щелкните по ней, введите имена, а затем вы можете поделиться с ними, предоставив им тот тип доступа, который, по вашему мнению, им нужен. Я просто нажму «Готово». И вернитесь сюда, в редактор скриптов, в раздел дополнений. С дополнениями, как и в старых формах, вы можете просмотреть, если... Здесь вы можете добавить любые дополнения, которые использовали ранее. Кнопка «Пройти тур» была там, когда мы только появились. Это лишь некоторые из настроек, о которых я говорила ранее, в каждом вопросе. Вы заметили, что было еще несколько других параметров, которые можно было добавить: текст-подсказка, чтобы помочь человеку, или подтверждение личности. Давайте теперь пройдемся по ним и напишем несколько ответов, чтобы посмотреть, как это выглядит в реальном времени. Я просто добавлю несколько ответов, чтобы показать вам, как быстро можно начать собирать данные. Во-первых, я просто удалю адрес электронной почты в этом примере, поэтому я просто удалю его и включу обязательное поле для моего имени. Затем я еще раз просмотрю его здесь. И вы увидите, что если бы я вводила свое имя, а затем выбирала «самая большая планета», я бы перешла сюда и сюда. Я многому научилась... ой, я должна что-то написать, не знаю, что печатаю. Ладно, я многому научилась. Хорошо, я отправлю это, и вы увидите, что это записано. Если я сразу вернусь, то увижу свои ответы здесь. Так что вы сразу видите, что они отображаются, потому что я раньше не пользовалась этим аккаунтом. Но у меня здесь есть сводка только по одному ответу. По мере того, как приходило больше людей, графики здесь менялись, показывая все больше и больше. Мне также нравятся индивидуальные ответы. Так как у меня есть обязательное имя, мне показывается, кто ответил именно на этот вопрос. У меня есть электронная почта и обязательное имя, и чем больше ответов поступает, тем легче мне просмотреть их, нажимая стрелку. Так что, если у вас есть класс, как я уже говорила, например, вам задали домашнее задание посмотреть короткое видео, и вы просто хотите посмотреть, выполняют ли они его, вы вставляете видео в форму, и вы сразу видите, кто его выполнял. Вы могли видеть, как они это делают, и они были готовы к результатам на следующий день на уроке. Мне очень нравится эта функция быстрого ответа, прямо здесь. А затем вы можете превратить это в электронную таблицу, вы можете создать электронную таблицу прямо здесь. Так что, если я нажму на эту, я могу создать новую электронную таблицу или выбрать существующую, чтобы данные были добавлены туда. Или вы можете увидеть несколько других вариантов: получать уведомления по электронной почте о новых ответах (у меня это не включено, в зависимости от того, включено или выключено). Например, если вы хотите отправить ответ домой, вы получите электронное письмо, когда определенный ученик ответит. Вы можете увидеть это по его имени или электронной почте. Вы можете выбрать место назначения ответа, загрузить CSV-файл или значения, разделенные запятыми, или удалить все свои ответы. Так что мне очень нравится то, как быстро вы можете просто, особенно для формирующей обратной связи, просто посмотреть, есть ли у вас ученики, давая им небольшую оценку, чтобы увидеть, как они усваивают материал. Вы можете увидеть, где возникают трудности, и, как я уже упоминал, у вас могут быть программы, которые это отмечают, и вы можете разместить это прямо в своем Google Classroom. Так что вы можете разместить это здесь, и ученики получат эту форму прямо в своем Google Classroom. Последнее, что я хочу вам показать, это как вернуться к основной части. Просто нажмите стрелку «Назад» здесь, и вы вернетесь к своим шаблонам. И вы видите, это тот, который мы только что создавали, он называется «Пример». И не забывайте использовать свои шаблоны, потому что шаблоны, как я уже говорил, очень удобны. Например, если я нажму на шаблон оценки здесь, вы увидите то, что я делал раньше, большая часть уже настроена. Вы можете увидеть, как там есть имя или электронная почта, и здесь есть несколько опций, чтобы вы могли начать. Так что определенно, я бы сказал, возьмите Посмотрите на свои шаблоны, начните оттуда, и это сэкономит вам немного времени. Надеюсь, вам понравился этот небольшой урок, который я провел сегодня вечером о Google Forms. Если вам понравилось, пожалуйста, поставьте лайк, поделитесь им с другими людьми, если считаете, что он может им помочь. И если вас интересуют эти еженедельные советы по технологиям, пожалуйста, подпишитесь на мой канал, потому что я выпускаю новый урок каждую неделю. До встречи на следующей неделе!