Базы данных в Notion | Таблицы и списки — урок 3

добрый день в прошлом видео я показал вам основой работы в на ужин в этот раз мы познакомимся с самым мощным инструментом на ужин базами данных на примере таблиц и списков если вы еще не зарегистрировались в на уж он то можете это сделать пройдя по моей реферальной ссылке в описании тем самым вы получите два месяца персонального тарифа в но уж он настало время вы крутить ручку полезности этого сервиса на максимум вот хочу я допустим планировать разные дела и вести они заметки возможно дела будут с коллегами и конечно среди этих дел будут поездки а значит я пожелаю журнал с фотками давайте на минуту представим что она уж он у нас нет а есть другие привычные инструменты в зависимости от ситуации что мне больше подойдет google таблицы для обзора всех задач стрелу для треккинга их выполнения гугл календарь если я хочу быстро покинуть расписание этих задач и событий наконец журнал поездок красиво выглядит вывернул получается 4 приложения каждый со своим интерфейсом нюансами а то и прайсом а теперь вспоминаем про но уж он у него есть очень удобный инструмент базы данных который решит все эти задачи не просто в одном сервисе а в одной структуры наиболее полная эти формы я раскрою в следующем видео но главную базу данных подготовлю уже сейчас сегодня я познакомлю вас с самыми часто используемыми базами данных таблицами а также поговорю про списке в конце покажу как в пару кликов сохранять интересные ссылки в особую таблицу входящих ну или список как вам будет удобнее так вы сможете очень легко сохранять статьи видео и другие материалы не отвлекаясь от текущих дел создать базу данных очень просто они находятся вот в этой части списка всего видов база данных 5 мы начнем с таблиц как самых функциональных также любая база данных бывает двух типов inline и full patch full печь это такая специальная страница куда вы физически не можете добавлять другие блоки только элементы базы данных онлайн эта база данных виде отдельного блока на странице где могут быть и другие блоки по моему опыту inline используются чаще чем full пейдж в следующем видео я покажу как превращать один тип в другой а сейчас начнем с блочной таблицы блум и так мы видим перед собой таблицу почему она называется базой данных скажем так у нас есть строки каждая строка это отдельная запись данных оно еще называется элемент базы данных например информация об отдельной задачи или активности ее название всегда находится в первом столбце правда столбец можно потом передвинуть сейчас у нас три пустые записи для иллюстрации я заведу еще несколько и назову наши записи по названием задачи и событий остальные столбцы содержит данные наших элементов эти данные называются свойствами вы можете заглянуть в любой элемент вашей таблице нажав правую часть его названия появится карточкой этого элемента ниже название находится все свойства еще ниже внимания находится полноценная страница на ужин вы можете писать здесь что угодно хотите туду лист заметки на полях или другие страницы и даже базы данных сейчас у нас есть два свойства одно называется тaк и может содержать метки второе называется файл и может содержать один или несколько файлов например картинки сейчас давайте я удалю эти два свойства сделать это можно разными способами во-первых из карточки во вторых из самой базы данных независимо от вида с помощью точек и пункта properties таблица как самый общий вид баз данных позволяет добавлять изменять и удалять свойства по нажатию на заголовок столбца посмотрим какие виды свойств имеются моушен и добавим по каждому в нашу таблицу текст в таком свойстве мы можем писать обычный текст давайте создадим поле и назовем его комментарий заполним это поле для всех наших записей обратите внимание записывать вот так данные можно только в таблицах для всех остальных видов баз данных надо заходить в карточку элемента нам бы здесь можно записывать числа это могут быть как просто числа так и валюты или проценты назовем поле бюджет и сделаем его рублями select это метки которые могут быть только в единичном экземпляре например состоянии задачи не начато в процессе или завершено назовем такое поле статус кликаем и вводим слова не начато

нажимаем вот у нас появилась метка ей можно выбрать цвет молчи select то же самое но меток может быть несколько для самых разных целей например метки срочно работа поездки дейт это данные с датой давайте так и сделаем создадим поле с названием даты в таком поле можно указывать как одну дату так и диапазон добавить точное время и установить напоминание персон в этом свойствен вы можете упомянуть пользователи которые имеют отношение к записи пусть это буду я ну и другой пользователя checkbox это поле для галочки добавим profiles in media я уже упоминал в такие поля добавляют разнообразные файлы например документы но что еще более важно это картинки которые можно потом использовать как яркие обложки для элементов базы данных остальные три типа эта ссылка телефон и почтовый адрес с ними и так все понятно а что касается вот этого блока то его не зря называют эдвенсд то есть продвинутым это про формулу и установку связи между вашими базами данных материал сложной и ему будет посвящено отдельное видео вот наша таблица наконец заполнена но выглядит оно слишком громоздко давайте поработаем над ее внешним видом можно открыть с глаз долой некоторые столбцы это не означает что они пропадут их просто не видно остальным свойствам можно поменять порядок это доступно как из карточки так и из трех точек у таблиц такие манипуляции можно делать никуда не заходя а также можно менять ширину столбцов если надо сделайте шире вашу страницу скройте боковую панель вы можете отсортировать вашу таблицу вручную или по свойству сейчас отсортировано по названию от первой буквы алфавита к последней можно задать сортировку по нескольким столбцам если таблица отсортировано вот эта надпись окрашивается в синий так же как в excel вы можете отфильтровать из таблицы некоторые строки давайте например уберем события даты которых уже прошли то есть условия будет таким оставить только строки с датами которые включают в себя день сегодняшний или наступает позднее него тогда часть строк с прошедшими событиями не показывается а надпись функция также окрашивается в синий цвет если вы нажмете на этот переключатель то длинные данные вашей таблице будут переноситься на новые строки иногда это удобно внизу таблица находится простая аналитика в столбцах здесь указано сколько у вас записей в любом другом столбце вы можете посчитать количество или процент заполненных или не заполненных ячеек для числовых полей можно также посмотреть параметры вроде суммы минимального или максимального элемента с таблицами пока хватит сейчас я покажу вам другой вид баз данных списке можно сказать это такая таблица на минималках вы видите список ваших записей название слева а любые поля от которые хотите показать будут справа например вот так чем-то похожие на список файлов проводнике windows чем хороши списке так это тем что там нет ничего лишнего можно легко пробежать глазами большой массив информации ссылки кликабельны прямо из списка не надо заходить в карточку элемента а теперь практическая информация с помощью таблиц и списков очень удобно сохранять в пару кликов интересные ссылки для дальнейшего использования мы можем как сами создавать такое хранилище ссылок так и отдать это на откуп на ужин в первом случае я заведу таблицу помимо названия укажу дополнительные поля ссылка когда создана и кем создан во втором случае все увидите сами чтобы сохранять ссылки на мобильном устройстве вам достаточно нажать в браузере поделиться и выбрать значок на ужин ну и конечно у вас должно быть установлено мобильное приложение на ужин на момент записи видео чтобы сохранять на десктопе вам надо иметь браузер chrome или firefox я пользуюсь хромом поэтому показывает буду прямо на нем открываем интернет-магазин chrome и находим там приложения но у шин клипы устанавливаем теперь открываем нужную нам страницу и на ней щелкаем по эмблеме на ужин перед нами откроется окно где мы сможем переименовать ссылку выбрать рабочее пространство и базу данных в нем

вместо базы данных можно выбрать отдельную страницу куда скидывать ссылку но выглядеть эта ссылка будет некрасиво лучше базу данных теперь смотрите я выбираю таблицу которую создал специально для ссылок хоп переходим к нашей таблице появилась закладкой с кликабельной ссылкой а также точным временем сохранения и именем пользователя кто сохранял можно открыть страницу этого элемента и увидеть контент сайта но есть и другой вариант сохранения выберите new lens дейта bass и на уж он сам создаст на базу данных для ссылок по факту это окажется страничный список то есть формате фулл пейдж в текущем виде он показывает только дату создания но мы можем приоткрыть ссылку и тогда списком будет удобно пользоваться выбирайте способ которые вам по душе и не поддавайтесь прокрастинации считаете интересной статьи отдельно от того делу которым сейчас занимаетесь в следующем видео мы закончим с основами баз данных я расскажу про их остальные виды и научу как пользоваться связанными базами данных если вы хотите знать больше про работу с информацией в частности промоушен то не забудьте подписаться на канал и нажать колокольчик оставляйте ваши вопросы и пожелания в комментариях и чем смогу помогу до новых встреч