Notion: для чего он нужен / сравнение Notion с Google Docs, Evernote, Trello — урок 1

скорее всего вы смотрите это видео потому что хотите привести свою личную информацию в порядок с помощью сервиса но уж он сделать так чтобы с ней было удобно работать классифицировать упорядочивать использовать как одному так и в команде можно подумать что на ужин это еще один заметочки которых и так уже очень много на рынке сходу можно вспомнить эверноут google keep one ноут над ability и массу других у многих даю на уши название есть слово ноут в переводе с английского это заметка какой же интерес тратит время на еще одно такое приложение на самом деле но уж он это не совсем про заметки его назначение гораздо шире на уж он организует всю вашу информацию красивым и удобным для использования образом например у вас бардак в личных документах все разбросано по разным системам в разных папках вы вечно забываете что где лежит у документов плодятся копии у вас несколько дневников и планировщиков в конце концов всем этим уже не хочется пользоваться и вы опускаете руки но уж он как раз и помогает полюбить работу с информацией и сделать так чтобы она начала приносить пользу сам сервис позиционирует себя как all-in-one workspace что переводится как рабочее пространство для всего писать планировать взаимодействовать и держать свою информацию под рукой на ужин можно использовать в 4 достаточно разных сценариях первый это заметки и документы с одной стороны вы мне сколько кликов или касаний можете написать заметку с мыслями составить план на день или повестку деловой встрече это понятно это и есть задача любого заметочки к или редактора документов прелесть но уж он состоит в красивой разметки и создание шаблонов один раз поняв какой форме вы видите такой документ вы можете создать шаблон и затем в один клик переиспользовать его например взять повестку планерке вы один раз создали документ где расписали всех присутствующих и выписали резюме встречи теперь вы легко можете использовать и документ для последующих встреч создав из него шаблон второй сценарий использования это создание база знаний с помощью но уж он вы можете собрать всю информацию о вашей жизни или компании на один экран это тот самый случай когда все разложено по полочкам а полочки еще организованы в отдельные колонки и вся эта информация будет показана в едином интерфейсе вы можете импортировать сюда все свои и вернул блокнот и документы в гугл докс или труп бокс пейпер и просто вордовский файл и но уж он сам превратить документы в свой формат так что их внешний вид и будет унифицирован 3 более сложный сценарий эта проектная работа у на ужин есть одно уникальное свойство которое резко выделяет его среди всех остальных сервисов по планированию и работе над проектами это так называемые базы данных на самом деле это условно можно назвать таблицами которые в пару кликов превращаются в календарь в канбан до скул как trello или галерею карточек как и вернут это остается все та же таблица с теми же данными но теперь их можно рассматривать под разными углами скажем завели мы таблицу с задачами вы сразу же можете разложить их на доске по статусу готовности или принадлежности к рабочей команде или вы можете посмотреть на эти же задачи на календаре скажу по себе это невозможно удобно наконец последний способ использования которую в на уши называют базы данных вы получаете возможность сохранять бездомные списке ваших записей с разнообразными типами данных фильтрацией и совместной работой с помощью баз данных вы можете удобно вести свой дневник планировать публикации в блок или предстоящие поездки сохранять мысли на разные темы например я использовал таблицу чтобы от рейтинга вать и выбрать одного фрилансеры из более чем 30 заявок конечно все вышеупомянутая можно так или иначе решить с помощью самых популярных решений гугл докс в рот и trail более того каждый из них решается в отдельную задачу лучше чем но шин google доках есть полноценное форматирование текста вывернут вы создаете рукописные заметки и автоматически распознаете текст на картинках в трейла есть интеграции со сторонними сервисами например вы можете добавить к карточкам функции календаря но прелесть но уж он в том что он берет самую важную функциональность от каждого сервиса объединяет их под одной философией и добавляет что-то свое например в нем намного проще создавать красивые структурированные документы чем делать то же самое в гугл докс и организовывать их иерархию в google drive доску как в trail вы можете

сделать в 1 клик потом превратить эту доску в еще одну доску но уже по другому параметру а потом превратить в календари и посмотреть свою загрузку этими карточками а вывернул от меня всегда раздражало что я не могу упорядочить карточки так как я хочу перетаскивая в начало самые важные там работает только жесткая сортировка по дате и другим параметрам кроме того поскольку в но уж он каждая карточка это элемент базы данных то я могу показывать только те данные из карточек которые мне важны и точно также превращать галереи в доску или таблицу чтобы работать с карточками уже по-другому конечно у на уж он и есть свои ограничения и недостатки с ним не так просто начать особенно с базами данных надо садиться и разбираться в бесплатной версии действуют ограничения в 1000 блоков или единиц контента этого хватит на небольшие вики но сложно если вести полный учет жизненных событий но уж он пока что сильно зависит от интернета и без него вы не сможете работать правда разработчики обещают ближайшее время улучшить работу в оффлайне и лично для меня но уж он не во всех смыслах подходит как заметочки так как записать новую мысль свернут выходит быстрее но зато записав эту мысль в папку входящие вывернут я затем в пару кликов импортирую эти заметки уже в но уж он и там складываю в отведенное для них место в следующих видео я детально расскажу о том как использовать но уж он познакомлю с его блоками страницами базами ных шаблонами и другой функциональностью и расскажу как это все применять на деле в жизненных ситуациях а вы оставляете свои комментарии о том как вы могли бы использовать на ужин или уже его используете что вы хотели бы знать а также подписывайтесь на канал и жмите колокольчик и до следующих видео