Notion и джедайские техники Максима Дорофеева (+ шаблон)

Привет дорогой зритель идея этого видео у меня появилась ещё летом когда я прошёл марафон Максима Дорофеева по джедайским техникам наконец-то Я записал этот ролик сам марафон мне очень понравился Я искренне рекомендую его пройти Каждому кто увлечён планированием своей жизни хоть далеко и не всё я смог оставить для себя в этом видео я решил показать как я по мотивам первой части этого марафона создаю шаблон с пояснениями вы увидите некото приёмы которые могут показаться полезными Как строить пути до зависимых элементов в базе данных Как создавать навигационные меню Как настраивать карточку проекта через шаблон и многое другое покажу и повторяющиеся задачи которые я для себя решил с помощью автоматизации но в видео будет показан ручной способ про саму автоматизацию я расскажу в следующих видео Им будет посвящён целый небольшой цикл Ну и конечно вы увидите как пользоваться этим шаблоном сам шаблон можно забрать по ссылке в описании ссылку на марафон Вы можете найти в шаблоне как я уже говорил я его прошёл и очень рекомендую например после курса Я так и научился гораздо лучше формулировать задачи и отделять их от проектов Хотя говорить что я стал сверхнизких сумму чтобы легко настраивать шаблон под себя или строить на его базе что-то более сложное У меня есть интерактивный курс по No в нём Вы можете прокачать свои навыки решая упражнения и Наблюдая за своим прогрессом я специально спроектировал этот курс так чтобы вы погружались в него взаимодействовали с ним и наблюдали свой рост сразу скажу что этот шаблон отражает мой субъективный подход шаблон далеко не идеален и скорее всего вы Измените его под себя конечно джедайские техники можно реализовывать в notion десяткам разных способов здесь лишь показан один из них Смотрите видео берите шаблон и адаптируйся для своих нужд моя нынешняя система планирования как раз выросла из такого вот шаблона Я

лишь совсем вкратце о говорю В чём суть подхода Максима Дорофеева в моём понимании и тогда вам будет более понятно что именно мы строим в данном туториал его учение опирается на понятие мыслетопливо Это такой ресурс который помогает нам следовать нашим планам и не скатываться в прокрастинацию мысли топлива следует расходовать аккуратно и помогает в этом задачи проекты и идеи задачи - это кратко сформулированные единицы вашей активности по типу не надо много думать что делать проекты - это более сложные понятия которые уже требуют подключения вашего мозга и времени на обдумывание идеи - это потенциальные кандидаты в задачи в проекты или на вечное удаление в корзину Кроме этого у вас будут ежедневные практики каждодневные задачи из которых состоит ваша рутина ко всему этому мы применим наши скилы в notion и построим работающую систему Итак Давайте приступим пока что у нас пустая страница Я записываю её название и выбираю иконку

теперь Наша задача создать страницу для списка так называемых спусковых Крючков это будет что-то вроде майнд карты важных областей на которую вы нанижет все ваши дела из головы уже потом вы Распределите эти дела На задачи проекты и идеи теперь я напишу небольшое описание страницы чтобы было понятно её назначение я буду так делать на каждой из страниц этого шаблона Давайте создадим базу данных ми как и в майнд карте у неё есть Центральный элемент о чём не забыть и расходящиеся от него ветви для этого мы организуем связь предыдущего элемента с последующим просто накидывай свойство relation на саму базу и выбираем синхронизацию чтобы связь Возникала двусторонняя готово Теперь давайте добавим несколько областей после этого проставить связи Например у хобби предыдущий будет о чём не забыть А следующий спорт я завожу отдельный вю крючки с конечными элементами теми самыми крючками мне надо наложить фильтр чтобы у элемента не было

последователей теперь я хочу сделать одно факультативное действие не обязательное в нашем случае но весьма полезное в таких цепочках а именно показать вам как реализуется взаимозависимость полей в То есть когда два свойства ссылаются друг на друга конкретно в данном шаблоне Я не использую эти поля но кто знает Вдруг вам пригодится в других случаях когда у записи есть предыдущий следующие элементы бывает Нужно показать их полный путь в отдельном свойстве и показать уровень вложенности кстати отмечу что notion не поддерживает цепочки более семи элементов поэтому строить более семи уровней вложенности не имеет смысла для начала разберёмся с путями для этого я завожу два текстовых свойства путь предка и свой путь я сразу превращаю в формулу она в качестве пути берёт название записи А если у записи есть предыдущий элемент то есть его предок то формула через слш укажет путь его предка перед названием таким образом для элемента о чём не забыть у нас должен получиться путь поскольку только у него нет предка а у остальных элементов должен получиться полный путь со слэша пока же полного пути не видно поскольку свойство путь предка у нас ещё пустое Давайте это исправим путь предка теперь будет ро апом и примет в себя свой путь но для непосредственного предшественника то есть эти два свойства теперь ссылаются друг на друга видим что свой путь теперь показывает через слэш путь от самого начала до крючка теперь настроим ещё подсчёт уровня элемента в его цепочке иногда бывает полезно выставить фильтр по уровню скажем два или три здесь принцип похожий с путём предка поле с уровнем предка пока оставляем текстом или числом А в поле свой уровень прописываем формулу после чего в пути предка также делаем роп на предыдущий элемент со свойством свой уровень видим что уровень считается корректно у первого элемента уровень один а у остальных 2Т и так далее как я уже говорил ранее уровень во и выше вы не увидите переключаем на вкладку крючки и

сейчас мы займёмся развешивания дел по крючкам для этого разделим страницу на две части крючки и дела Обратите внимание что я специально завожу два заголовка Дело в том что мне понадобится разместить базу данных в левом столбце но я не смогу начать столбе с помощью базы есть такое ограничение в базу данных можно только положить в уже существующий столбец а не начать ею новой что я и делаю скрываем часть столбцов и переходим к делам в правой части здесь Я буду сваливать из головы всё что вспомню Глядя на крючки но для начала я заведу тогл список его назначение вы поймёте чуть позже Сейчас же я хочу сгруппировать крючки по предкам Поэтому вот в таком ручном режиме выписывать дела начиная с самого первого крючка вот есть область знакомства с новой музыкой Какие у меня есть связанные с ней дела Я иду по списку Крючков и выписываю эти дела Но тут я вспоминаю что не сделал кое-что важное Я хочу скрывать те крючки которые уже обработал для этого я завожу галочку скрыть и отдельный Вью с фильтром который будет скрывать записи с прожарится и этот тогл список справа нужны для одной цели скрывать те крючки и дела которые уже пройдены иначе По мере увеличения списков мне придётся много раз скролить вверх-вниз а так я буду просто прятать верхние дела и крючки и скролить не придётся впрочем если у вас списки небольшие то можно так не заморачиваться Наконец я выписал все дела по всем крючкам Теперь давайте

Крючков перейдём в базу Крючков и переименую свойства отношения на задачи Теперь мы просто размножить базу задачи копии называем проектами и идеями Обратите внимание Я здесь забыл переименовать Первый столбик в проектах И идеях поэтому они до конца видео У меня тоже называются задачами поскольку задачи имеют relation с крючками то при дублировании появятся связи также с проектами и с идеями вернёмся и переименую эти свойства возвращаясь на вю крючки спрячем все поля кроме задач проектов и идей раскрывая скрытые дела Сейчас я буду распределять дела по трём столбцам по пути я решил отжать все галочки чтобы опять иметь возможность скрывать обработанные крючки причём для ускорения лучше отжать одну а потом её через Ctrl C Ctrl V скопировать в остальные галочки и снова перейдём на вю Где стоит фильтр по мере заполнения Крючков их можно будет скрывать чтобы избегать скроллинга обратите внимание как я Вставляю дела в одну из трх колонок Я кликаю на дело потом жму Escape чтобы выделить Всё дело потом вырезаю с помощью Ctrl X далее я выбираю куда в задаче проекты или идеи пойдёт эта запись кликаю жму Ctrl V и наконец кликаю по создать запись это может показаться длинным но на самом деле работа происходит довольно быстро можно схитрить и существенно ускорить процесс Если вы не хотите связывать ваши дела с крючками наб весь список идей их можно просто перетаскиванием бросать прямо в базы данных задачи проекты и дела Но тогда у вас не будет связи этих дел с крючками Если вы захотите потом сделать обзор этих дел по крючкам это будет невозможно наконец мы определили последнее дело и наше основные базы данных заполнили настало время завести отдельные страницы для них переходим в

корень нашего шаблона Для начала я создам страницу задачи после чего зажимаю Alt и создаю два Клона этих страниц которые преобразуют в проекты и идеи теперь раскроем сайт бар и развернёт главную страницу перетаскивают странички попутно переименовывают нах чтобы не путать их с названиями страниц раздвинь главную страницу на всю ширину экрана после чего займёмся навигацией между страницами без неё нам будет неудобно для этого на новой странице печатаем собаку и находим упоминание страницы задачи нам понадобится разделитель между пунктами меню Давайте использовать точку посередине строки чтобы найти символ этой точки Вы можете воспользоваться сайтом Copy paste character. com и напечатать В поисках Dot скопируйте Этот символ и возвращаетесь в notion вставляем точку после упоминания страницы здесь есть Любопытный нюанс после упоминания вы не можете сделать более одного пробела Поэтому если хотите расстояние до точки больше то надо напечатать Рандомный символ а потом поставить столько пробелов сколько пожелаете символ конечно нужно удалить потом у меня в конце концов останется два пробела вот так выглядит построенное меню теперь надо сделать его пошире превратим эту строку в блок callout который визуально больше наконец поместим это меню в блок syn это позволит синхронизировать меню сразу по всем страницам попутно изменим цвет меню на более приятный жёлтый нажмём правой кнопкой на блок syn и скопирую его далее переходим на другую страницу Встаём в конец заголовка и вставляем меню Используя это меню переходим на Следующую страницу и так далее на все страницы расширяем на весь экран при работе с блоком Sync надо помнить об одном важном нюанс при копировании страниц содержащих блок syn эти блоки будут синхронизированы между собой даже если вы планируете использовать страницы совершенно Независимо Поэтому если вы хотите дублировать страницу для каких-то нужд лучше делать это через расшарить для Веба и дублирование в таком случае си блоки этих страниц будут жить отдельно вместо точки можно использовать другие символы примера вертикальную черту тоже будет выглядеть хорошо попутно я также скрываю на страницах клинки поскольку мне в этом шаблоне они совершенно ни к чему Кроме того на каждую страницу я добавляю небольшой дисклеймер с помощью блока callout чтобы вы открывая ту или иную страницу могли быстро Вспомнить о чём она вот так он выглядит для задач я помещают страницы можно было бы и не копировать кстати создавать с нуля формат Лаута сохраняет последний выбранный цвет фона и иконку нам также

понадобится привязать к проектам задачи и идеи Это поможет держать информацию о Проекте в одном месте после создания релейно я прохожу в базы задач и идей и меняю название полей на более приличные В задачах Я хочу добавить две галочки сделано и архив первые буду прожимать когда задача выполнена а вторую когда задачу захочу скрыть с глаз долой как мы это делали с крючками для этого я создам фильтр по не архивным задачам этот фильтр у нас будет на Первом представлении задач заведу ещё второе вю для всех задач без фильтров теперь подкрутить наши проекты заведём новое Поле где будем показывать статус проекта от не начато до сделано и не сделано я обычно настраиваю цветовую маркировку например серый для не начата жёлтый для в процессе зелёный для сделано и красный для не сделано как и задачам добавим поле архив создадим второй вю и настроим фильтр первого на не архивы наконец допили идеи у идеи тоже может быть несколько статусов от необдуманно до отклонён подробно останавливаться я здесь не буду теперь перейдём к другой

важной составляющей джедайских техник ежедневным практикам например сделать с утра сложную задачу или вздремнуть после обеда эти задачи Вы сами выбираете из списка чтобы потом отмечать в течение дня для начала создадим для них страничку и настроим навигацию теперь добавим на страничку базу данных в ней будет название практики галочка сделана не сделана и дата создания записи проставляет я настрою фильтр чтобы видеть только сегодняшние практики как нам реализовать быстрые и относительно безболезненное добавление задач каждый день самый простой способ - это создать подборку всех возможных задач вот так Самым обычным списком можно и с числами или точками это неважно когда наступает новый день мы раскрываем этот список выделяем нужные практики и просто переносим их в таблицу теперь это уже записи нашей базы данных в течение дня отмечайте те практики которые вы сделали завтра эти записи скрою из-за нашего фильтра и список опять станет пустым чтобы видеть историю ваших Практик можно добавить ещ один вид без фильтра а сортируем его сначала самые новые дать был в таблицу можно добавить комментарии с рефлексией к заданиям Например почему не удалось поспать после обеда Сейчас я покажу как работает магия автоматизации в notion перейду в одну из предыдущих версий шаблона здесь помимо заданий на день У меня есть таблица всех возможных Практик те из них которые нужны мне в этот день отмечены галочкой работает Это с помощью сервиса N10 по которому я прямо сейчас готовлю два курса базовый и основной схема конкретно этой автоматизации очень простая ежедневно по таймеру высасывают все возможные практики и потом те что с галочкой попадают в практики на сегодня возвращаемся к notion и немного ждём Вот пошли практики ровно те что отмечены галочками в Нижней базе данных Мы отмечаем какие-то из них и можем на другой вкладке увидеть всю нашу историю Вот так это и работает чтобы не пропустить курсы по автоматизации подписывайтесь на мой Telegram канал или оставляйте вашу почту через форму все ссылки в описании в нашем же шаблоне без автоматизации Давайте ещ установим таймер в заголовок чтобы получать напоминание проставить практики переходим на страницу задач в

марафоне вам дадут несколько советов чего не должно быть в ваших задачах а также как стоит эти самые задачи формулировать Вот что не стоит делать как я сам для себя это понял Первое создавать иерархии задач они должны быть очевидными второе привязывать к задачам дедлайны вместо этого задачи имею степень критичности а для задач занимающих какой-то временной Слот есть календарь встреч можно использовать его и третье приписывать им приоритеты просто выполняйте верхнюю задачу А если с ней что-то не так переформулируйте или выполняйте следующую а теперь как автор рекомендует формулировать задачи опять же в моей трактовке первое начинайте с совершенного глагола в неопределённой форме он должен выражать конкретные действия написать Позвонить прочитать купить и так далее второе задача должна быть не очень большой и пониматься при наполовину работающем мозге третье глагол описывает первый шаг для выполнения задачи чтобы Глядя на задачу чётко знать с чего начинать конечно чтобы лучше понять методику автора стоит самим ознакомиться с марафоном здесь же я добавлю табличку с примерами в них Я приведу неудачные формулировки задач и как их можно изменить Да кстати я уже упоминал календарь встреч но ещё не завёл его давайте это быстро исправим это будут просто дела запланированные на определённое время даже не обязательно встречи с людьми свяжем календарь с проектами добавим пару задач в марафоне

вы также познакомитесь с зелёными задачами то есть такими которые лучше сделать с утра и быть довольным своей крутость Ну и также автор вводит свою систему приоритетов задачи делятся на три типа те которые надо сделать сегодня те которые можно сделать завтра но надо сделать на этой неделе и остальные задачи которые надо сделать но можно не на этой неделе и попутно я изменяю этим меткам цвета быстро распределяем задачи по категориям сейчас у меня два вю в этой таблицы Я хочу создать отдельный Вью с фильтром Под каждый тип задач чтобы в первом были самые первоочередные получается вот

так сейчас я добавлю важный раздел с ресурсами Я не увидел у Максима Дорофеева чего-то похожего но он бывает очень полезен в НМ вы будете хранить разную полезную информацию которую ещ и можно привязывать к проектам для того чтобы быстро сохранять сайт of notion я использую расширение Safe to notion для Google Хрома оно позволяет заполнять дополнительные поля даже решены Например я отмечаю проект ради которого я сохраняю страницу я сейчас вручную положу пару статей по переезду в Испанию готово Давайте ещё припиши нескольким идеям что они тоже про переезд в Испанию это нам скоро понадобится последний шаг

добавим шаблон проекта он будет умным сразу покажет нам задачи встречи и идеи которые относятся к конкретному проекту вначале мы запишем план проекта начав с памятки по нему важно помнить что план проекта - это ни в коем случае не задача детали плана широкими мазками описывают его развитие это как бы его этапы а задачи - это отдельные инструкции к действию один пункт плана проекта может включать в себя много отдельных задач Теперь мы подсос список задач через Create linked Database нам надо пройти в фильтр этой таблицы выбрать проект и указать чтобы он содержал этот шаблон когда мы из этого шаблона создадим проект все его задачи подтянутся автоматически Точно также мы добавляем шаблон встречи с фильтрами на этот самый шаблон и доску с идеями тоже добавим с таким же фильтром заодно цвет тегов настрою закроем шаблон и в таблице проектов наведём небольшой порядок вскроем ненужные Столбцы простам статусы откроем карточку в Испанию и скро все поля так как информации и без них будет достаточно ну и наконец жмём на заветную кнопку с шаблоном вот что у нас получилось сначала план шаблона потом мы видим все не архивные задачи по проекту переезда в Испанию их пока нет потому что я такие задачи ещё не заводил ниже встреча с риэлтором ещё ниже доска с нашими идеями по переезду здесь что-то не так Я забыл убрать исходный табличный вид где не было фильтра убираем пря карточке проекта мы можем передвигать по доске статусы идеи или создавать новые задачи всё это отражается в наших основных базах указанный способ очень удобен для работы с иерархия находясь внутри проекта вы управляете всеми его зависимостями задачами встречами идеями можете и ресурсы сюда добавить если хотите ну и наконец мы подправить наш шаблон удалив из него ненужный Вью для идей Ну что же пора подводить итог в этом видео вы познакомились с одной из известных методик планировани узнали как я подхожу к созданию сложных шаблонов познакомились с определёнными приёмами работы в n которые сможете применять на практике следующие мои видео будут посвящены автоматизации в том числе и notion Хотя далеко не только его Это совершенно безграничный по возможностям инструмент который я уверен вы полюбите так же как и я подписывайтесь на канал чтобы не пропустить эти видео А я с вами прощаюсь До скорых встреч с