Группировка в Notion | Уроки Notion

в описании кроме того я работаю над курсом по автоматизации вашей цифровой жизни я научу вас связывают между собой инструменты которыми вы пользуетесь ежедневно telegram на ужин сервиса google таблицы календари диск и почта и более 200 других сервисов курс будет доступен уже в следующем месяце и тоже будет автономным из задачами оставляйте свои почту по ссылке в описании или можете просто подписаться на мой telegram там же в нём я объявлю про курс

итак у нас есть две базы данных соотношения между друг другом которые я специально подготовил для этого видео первое это видео проекта а вторая этапы в них они одинаковы для всех видео проектов придумать сценарий найти реквизит и так далее вплоть до публикации этапы связаны с проектами через вот это свойство кроме этого я добавил свойства самых разных типов селятся и зла даты персоны checkbox и формула сейчас я покажу вам как можно группировать записи в базе данных по этим разным свойствам и по разным правилам меня уже подготовлены такие группировки для разных видов например таблица в которой все сгруппировано по статусу здесь должны находиться записи без статуса здесь не начатые и так далее их можно сворачивать а можно полностью скрывать скрытые группы находятся в самом низу а вот timeline у меня сгруппирован по датам сначала наиболее старые дэдлайны потом прошлой неделе вчера сегодня завтра и далее теперь список здесь записи сгруппированы по тратам вначале самые маленькие затем все больше и больше наконец галерея здесь я рассортировал это тупо ответственным сначала мои потом других аккаунтов которые я использую в работе а если открыть и доску то сразу вспоминаем что группировка у нее было и раньше по полям типа селятся мальте select и персона теперь же сгруппировать можно по любым типом свойств кроме roll up of с доску и мы еще поработаем а пока вернемся к таблице сейчас я

пройдусь по всем типам группировок и объясню как их настраивать чтобы начать группировать надо пройти в три точки база данных для начала выберем группировку по статусу здесь все просто мы можем упорядочивать группы здесь как хотим этот переключатель прячет пустые группы и вот так выглядит это разбиение в самой таблице обратите внимание что можно включить калькуляцию и она будет показывать вычисления по каждой группе это очень удобно раньше можно было смотреть подсчеты только в пределах всей видимой таблицы точно также работает группировка по персонам вы это можете помнить еще по работе с досками самый простой группировка из новых почек бокс у вас появляется два сегмента 1 для записи с про сжатым чик боксом а второй для записей с не про сжатым а теперь попробуем кое-что действительно интересное группировка по тексту в нашем случае по названию записи при выборе текстового поля сбоку выскакивает меню на ужин по дефолту предлагает нам второй вариант алфавитный он нас не устраивает поскольку в нашем случае ничего полезного не происходит надо выбрать вариант eject и тогда произойдет группировка по названию задачи обратите внимание чтобы закрыть меню нужно несколько кликов мышкой или нажатии клавиши escape потому что там аж три меню мы видим что здесь у нас появились группы по всем названием задач встретиться с героем публикация озвучивания и так далее если вы создаете запись внутри группы как и в доске она появится соответствующим значением если вы перетащите запись в другой сегмент значение поля изменится теперь давайте возьмем одно из самых важных свойств для группировки relations для этого выбираем поле видео здесь нам не дают возможности каких-то там настроек но можно выбрать сортировку либо по алфавиту либо в обратном алфавитном порядке либо ручную выберем вручную и спрячем пустые группы теперь мы видим что наши этапы собраны в такие вот компактные кластеры по проектам я считаю это очень удобным у нас остается 3 весьма интересных поля перейдем к датам по сути нам предложит на выбор два варианта по умолчанию относительная группировка и есть еще несколько абсолютных в первом случае записи показываются относительно текущей даты какие-то относятся к последнему 30 дням какие-то дню сегодняшнему и так далее группа сортируются в хронологическом порядке прямом или обратном посмотрим на саму таблицу мы уже видели эту группировку на таймлайне если какие-то даты лежат слишком далеко они попадут в группу по своему месяцу как здесь теперь давайте выберем абсолютную группировку скажем по неделям появится список недель в которых что-то происходило согласно полюс давай а вот так выглядит записи сгруппированы по неделям а теперь перейдем группировки по числам в моем случае по расходам при выбрать числового поля возникает вот такая форма она говорит давайте мы сгруппируем в отрезке от 0 до 1000 с шагом 100 то есть у нас будут группы от нуля до ста от 100 до 200 и дальше сортировка либо возрастающая либо убывающая давайте посмотрим как это выглядит на самом деле правый край не включается то есть диапазон и получаются от 0 до 99 включительно от 100 до 199 и так далее дополнительно появился еще отрезок от края диапазона 1000 до 1100 и раздел out of range куда падает все что они попала в наш заданный диапазон сейчас вот afrojack попала очень много записи давайте это исправим настроен группировку иначе интервал укажем 10000 и выставим шаг тысячу появились кластеры от 0 до 1000 от 1000 до 2000 от двух тысяч до трех тысяч и так далее по нарастающей в out of range попала уже значительно меньше этапов нам осталось попробовать группировку по формуле давайте выберем свойства индикатор она принимает 4 значения если этап успешно пройден если этап просрочен если до него осталось меньше недели или больше неделя поскольку результат формула текст то нам предлагают два варианта из которых мы выбираем экз акт появляется группы сортировку групп сразу зададим вручную на всякий случай если мы захотим их подвигать вот так выглядят группы записей по значения индикатора здесь уже сделанные здесь просроченные здесь не просроченные но с близким дедлайном это невероятно потому что вы можете с помощью формул очень тонко классифицировать свои записи можно создавать очень сложные правила учитывающие множество факторов и по ним разбивать вашу базу данных на этом мы заканчиваем с таблицей и переходим к доске доски по своему определению

обладают группировкой но раньше она была ограниченной по свойствам сердцем all this and и просим сейчас мы можем сделать это с любыми свойствами за исключением roll up давайте посмотрим какие у нас есть возможности как видим здесь есть кнопка группа которая была у досок а раньше теперь к ней добавилась вторая sap групп то есть подгруппа сначала нажмем на первую обратите внимание у нас появилась опция окрасить колонки раньше такого не было если включим то столбцы окрасится в оттенок метки теперь давайте просто изменим основную группировку на проекты то чего раньше весьма не хватало обратите внимание все колонки будут иметь фона одного и того же цвета потому что уровень членов нет признаков цвета и сортировку мы можем указать вручную чтобы передвигать свои проекты вернем статус в группировку и перейдём уже к подгруппам подгруппе нг у нас выглядит точно так же как групп pink eu таблиц и других видов баз данных например выберем подгруппу по проектам и теперь по горизонтали у нас стоят статусы а по вертикали и проекты в некоторых колонках карточек меньше чем других поэтому фоновый цвет особенно заметен в этих пустых местах а теперь давайте выставим что-то совсем не привычные для доски по горизонтали пусть откладываются интервалы по расходам установим то 16000 с шагом в 2000 вот что у меня вышло а вертикальная разобью по значениям индикатора да еще сортировку по времени добавим получается вот такой монстр франкенштейна такая раскладка поможет нам прикинуть срочность этапов против затрат на них конечно формулы могут быть и более изощренные кроме этого можете заметить что в данной группировки у нас не получится перенести карточку в другую группу то есть это возможность действует не всегда вот такой новый инструмент мы получили надеюсь вы найдете ему применение если вам понравилось это видео вы сочли его полезным для себя жмите лайк подписывайтесь на канал если вам интересен курс по на уши ну вы знаете где его искать и если вам интересен курс по автоматизации то подписывайтесь на мой телеграм-канал или оставляйте имэйл ссылки находятся в описании следующее видео будет по джедайским техникам максима дорофеева я же с вами прощаюсь до новой встречи